如何正確辦理離職手續(xù)？

很多人并不清楚如何正確辦理退工手續(xù)，甚至連一些企業(yè)的人事部門由于缺乏經(jīng)驗，也常有一些“自選”動作，一旦遇見招工比較認(rèn)真的單位，往往發(fā)現(xiàn)被錄用的人員，缺這少那，造成今后無法及時地辦理錄用手續(xù)。
　　
　　《上海市單位招工、退工管理辦法》第十二條規(guī)定：“用人單位與全工時制職工終止或解除勞動關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)：（一）填寫一式三聯(lián)退工通知單；（二）在被退人員《勞動手冊》和《勞動力登記表》上做好終止或解除勞動關(guān)系日期的記載并蓋章；（三）將退工通知單和《勞動手冊》一起交被退人員；（四）將退工通知單和個人檔案連同《勞動力登記表》通過機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。”
　　
　　所謂退工通知單，是一種由職業(yè)介紹中心統(tǒng)一監(jiān)制的、由單位購買專門為員工辦理退工用的單據(jù)。退工通知單一式四聯(lián)，第一聯(lián)由單位留存，第二聯(lián)放入員工檔案，第三聯(lián)是交給被退工的員工，員工可以憑該聯(lián)和《勞動手冊》，到有關(guān)部門辦理失業(yè)登記，第四聯(lián)交給社會保險中心，辦理轉(zhuǎn)移社會保險之用。
　　
　　《勞動手冊》是一本記錄員工工作單位的小冊子，是員工在學(xué)校畢業(yè)踏入工作崗位之后必須辦理的。在《勞動手冊》里，用人單位也要做好勞動合同的起始和解除、終止勞動合同關(guān)系日期的記載蓋章。
　　
　　《勞動力登記表》是隨《勞動手冊》一起辦理，記錄勞動者工作情況的表格。它與《勞動手冊》不同之處在于，《勞動力登記表》存入勞動者的人事檔案，工作期間隨檔案轉(zhuǎn)交用人單位保管，失業(yè)期間，隨檔案由街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動服務(wù)所保管。
　　
　　這里需要提醒的是，一些單位與職工在解除或終止勞動關(guān)系時因種種原因發(fā)生不快，而采取不開退工單、扣押職工檔案材料等手段，即便是職工不對，單位這樣的做法也是以錯對錯，是要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的。
　　
　　上海市勞動和社會保障局關(guān)于實施《上海市勞動合同條例》若干問題的通知（二）中規(guī)定：“勞動合同關(guān)系已經(jīng)解除或者終止，用人單位未按《條例》規(guī)定出具解除或者終止勞動合同關(guān)系的有效證明或未及時辦理退工手續(xù)，影響勞動者辦理失業(yè)登記手續(xù)造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照失業(yè)保險金有關(guān)規(guī)定予以賠償；給勞動者造成其他實際損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動者的請求，賠償其他實際損失，但不再承擔(dān)法定失業(yè)保險金的賠償責(zé)任。”所以用人單位在處理職工離職問題上不能草率從事。
　　
　　當(dāng)然，如果是因為職工的原因造成用人單位未能及時辦理退工手續(xù)的，其損失就只能由職工自己承擔(dān)了。