許小姐不想失去這份待遇優(yōu)厚的工作,但是自己確實(shí)違反了公司的規(guī)定,于是來到我們事務(wù)所咨詢。
我仔細(xì)看了公司《員工守則》,發(fā)現(xiàn)在處分許小姐并與她解除合同的過程中,公司的做法并不是完全合法的。盡管許小姐兩次違反了企業(yè)《員工守則》關(guān)于“上班時(shí)間不得利用辦公電腦玩游戲”的規(guī)定,有一定的過錯(cuò),但由于企業(yè)并沒有對(duì)她的第一次違規(guī)作出書面警告,因此企業(yè)不能依據(jù)《員工守則》解除與她的勞動(dòng)合同。本案涉及的是規(guī)章制度的程序性問題。在規(guī)章制度中,一般既有實(shí)體性規(guī)定,又有程序性規(guī)定。實(shí)體性規(guī)定和程序性規(guī)定密不可分,用人單位依據(jù)規(guī)章制度對(duì)違紀(jì)的勞動(dòng)者作出處理決定,既要符合實(shí)體性的規(guī)定,又要符合程序性的規(guī)定。如果僅僅是符合實(shí)體性的規(guī)定,而不符合程序性的規(guī)定,那么這樣的處理決定本身也是不合法的。本案中,企業(yè)在對(duì)員工的違紀(jì)行為作出處理時(shí),必須同時(shí)適用《員工守則》的實(shí)體性規(guī)定和程序性規(guī)定。根據(jù)《員工守則》的規(guī)定,該企業(yè)對(duì)違反規(guī)定在上班時(shí)間利用辦公電腦玩游戲的員工,第一次對(duì)其作出書面警告后,第二次才能解除與其的勞動(dòng)合同,即該企業(yè)依據(jù)此條規(guī)定解除違紀(jì)員工的勞動(dòng)合同,必須經(jīng)過書面警告的程序。由于該企業(yè)對(duì)許小姐的第一次違紀(jì)行為未給予書面警告,那么許小姐第二次的違紀(jì)行為就不能產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的法律后果,即該企業(yè)解除與許小姐的勞動(dòng)合同這一決定處理程序不合法。
許小姐根據(jù)我的意見申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁,結(jié)果保住了這份工作。事后,我建議她與經(jīng)理溝通,并更努力工作以消除雙方的隔閡。前幾天,她告訴我現(xiàn)在在公司工作得很好。
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