勞動合同應(yīng)“落筆”為證

只因套用《合同法》“伊妹兒”失蹤引糾紛

　　用工單位處理重大勞動關(guān)系問題，應(yīng)用正規(guī)的書面文件，“落筆”為證。如采用“伊妹兒”傳遞此類重要信息，一旦發(fā)生糾紛，除非對方承認(rèn)收到過信息，否則很難找到已送達(dá)信息的有效依據(jù)。近來，勞動部門、總工會、法律部門等受理了20多起涉及因使用“伊妹兒”而導(dǎo)致的勞動關(guān)系糾紛，黃浦區(qū)總工會法律部林志祥先生為此特別作出上述提醒。

　　《中華人民共和國合同法》規(guī)定，當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式。其中第11條指出，書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，很多人士張冠李戴，將適用《合同法》條款的條件、對象搬到了《勞動法》上，在處理單位很多勞動人事關(guān)系問題時(shí)，不斷借助“伊妹兒”。目前，已經(jīng)出現(xiàn)的此類糾紛由裁員通知、通知續(xù)簽合同、通知扣除員工工資獎金、重要會議通知等引發(fā)。

　　案例介紹：

　　馮先生擔(dān)任一家外資公司勞動人事部門的經(jīng)理。今年2月，公司總經(jīng)理特別關(guān)照“發(fā)電子郵件通知員工1周內(nèi)續(xù)簽勞動合同”，馮先生照章辦事，很快發(fā)出一封封“伊妹兒”。由于工作繁忙，馮先生事后也未清點(diǎn)送達(dá)通知的人數(shù)就結(jié)束了這次續(xù)簽合同工作。

　　誰想10天之后，有4位員工來到勞動人事部門咨詢“為啥不通知續(xù)簽合同“，糾紛由此開始。事發(fā)后，馮某稱，按照公司要求，并且有第二人在場證明，發(fā)出了”7天內(nèi)續(xù)簽合同，否則作為自動放棄“的電子郵件，由于這4位員工未按時(shí)續(xù)簽合同，等于放棄了權(quán)利。但這4位員工堅(jiān)稱，根本沒有收到過此類內(nèi)容的電子郵件。公司在發(fā)生爭議拿出《合同法》相關(guān)條款，陳述”使用電子郵件通知具有法律效力“的觀點(diǎn)。

　　專家評案：

　　黃浦區(qū)總工會法律部林志祥先生認(rèn)為：《勞動法》與《合同法》是我國兩部大法，適用的范疇不同，因此，不能張冠禮戴地認(rèn)為適用《合同法》者一定適用《勞動法》。上述案件，即使是人事部門已經(jīng)發(fā)出了通知續(xù)簽合同的電子郵件，并且有人證明發(fā)出過這一郵件，也可能因病毒等種種原因?qū)е率占�人無法收到郵件。換名話說，公司拿不出足以證明收件人一定收到過這一內(nèi)容的電子郵件的證明，在這種情況下，公司“已經(jīng)通知到本人”的說法是站不住腳的。