檔案:沒有你我會過得更好?

一位法律專業的準研究生李敏告訴筆者：考研之前最花費時間和精力的并不是對考研課目的復習與鞏固，而是找尋自己的“生命線”——檔案。

　　大學畢業后，李敏在五年時間內換了五家單位，如果不是因為報考研究生，他根本不知道自己的檔案在哪里，“其實我也想讓檔案跟著自己走，但畢業那年因為沒有找到接收單位，就把檔案留在了學校。一年后，學校把檔案打回我的原籍。我就職的第一家單位把我的檔案調到了北京海淀區，后來因為跳槽，檔案就被原公司以沒有繳納違約金為由扣留。我想，沒有檔案我一樣生活得很好，于是置之不理。沒想到沒有檔案不能報考研究生。”

　　檔案有什么用

　　筆者從北京職介中心了解到，個人的檔案完備并不能證明什么，但若棄檔，就會在辦理社會保險、出國護照、報考研究生、結婚生育、退休、職稱評定及進入某些特定行業等方面受到影響。

　　近幾年，我國一些省市放寬了出國政策，在廣州、上海等地，公民只需持戶口本和身份證就可辦理護照；越來越多的社會化資格考試使得職稱也不再成為人才能力評定的惟一標準。我們可以不出國、不考研、不評職稱，但是我們總得結婚、生育、退休吧？

　　舉例來說，重慶一位63歲的杜來慶先生因原單位多次重組，現在找不到檔案，由于工齡必須按照原始檔案的最先記載來計算，杜先生不得不四處奔走，到自己工作過的單位尋找盡可能全面的、能夠證明自己工作情況的原始材料。直到現在，他依然沒能辦理退休手續和養老保險。

　　從行業上來看，有些職業對檔案的要求不高，比如記者、秘書等，而醫生、律師、公務員等職業則非常看重檔案，檔案是這些行業的準入證之一。

　　雖然從各個方面來看，檔案的作用在現代社會中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。在北京這樣的大城市，檔案對于普通打工者沒有太大的約束和作用，但是對于公司的高層管理者或某部門機密業務工作者的應聘和錄用，大部分企業（無論國企、民企、外企）都會要求應聘者出示檔案，以期更清楚、全面地了解個人的情況，以免日后造成損失。

　　《流動人員人事檔案管理條例》規定：流動人員的檔案只能由政府人事部門下屬的人才服務機構來管理，不能隨便銷毀、故意丟棄。也就是說，現行的檔案“托管服務”管理采取的是商業化運作模式，檔案的主人必須交費以享受檔案管理服務，人才與檔案管理機構是消費者與服務商之間的關系，如果消費者不使用，對方也奈何不得，但“棄檔”、“自揣檔案”則肯定屬于違法或違規行為。而且，《流動人員人事檔案管理條例》還規定：將人事關系及檔案交給各級政府人事行政部門人才流動管理機構保存的人員，才能享受應有的待遇，比如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升等等。所以，檔案萬萬不可遺棄，那些認為有沒有檔案無所謂的人，一定要花點時間找到自己的檔案，補齊人才機構或企業的代管費用及相關手續，以免日后給自己帶來麻煩。