上海一建創建學習型企業“五要素”工作法
】創建學習型企業的“五大架構”
上海建工集團一建公司黨委副書記、工會主席 秦偉忠
當前,一個創建學習型企業的活動,在上海乃至全國正在逐步由淺入深、由表及里、由此及彼循序漸進地開展起來。經過一段時間的創建活動,我們感到:要創建成一個學習型企業,必須要在“五大架構”上動腦筋,下功夫。這“五大架構”是:圍繞共同愿景,明確學習目的;倡導開放思路,拓展學習思路;發揚團隊精神,注重學習方法;創建和諧氛圍,營造學習環境;堅持系統思考,理順學習關系。
一、圍繞共同愿景,明確學習目的
創建學習型企業一定要圍繞企業的共同愿景來開展,圍繞共同愿景開展創建活動,就能解決和回答為什么要開展創建活動,以及明確學習的目的。
在當今市場競爭日趨激烈的形勢下,企業的領導和廣大員工最關心的就是企業的發展,他們把自己的命運和企業的前途緊密地聯系在一起,希望企業的發展有一個共同的美好的愿景,并把實現這個共同的愿景作為共同的目標和共同的使命感。然而,在實現這個共同愿景的過程中,必然會碰到許多困難和挑戰,如何來克服這些困難和迎接各種挑戰,其中一個有效的方法就是加強學習,通過提升組織的學習力,來提升企業的核心競爭力,從而使企業健康地、持續地向前發展。從這一點上來說,學習力是企業最有力的競爭力,一個企業的學習能力決定了在市場競爭中的生存、發展能力。正如彼得•圣吉說:“20世紀最成功的企業是學習型組織”“未來唯一的優勢是比你的競爭對手學習的更快”。因此,圍繞共同愿景開展創建學習型企業活動,就能統一大家對創建活動目的意義的認識,就能激發大家積極參與到創建活動中來。我們公司就是這樣做的,并取得了較好的成效。我們公司在國內的建筑施工企業中小有名氣,是建筑施工特級企業,曾先后五次占領上海乃至中國建筑的制高點,如東方明珠電視塔、金茂大廈以及目前正在參與施工的環球金融中心,但是與國際上的一些著名建筑公司相比,我們感到還有很大的差距,尤其是在管理上。為了學習和趕超國際上著名的建筑公司,公司提出了要創建成國內一流的施工總承包企業。圍繞這個共同愿景,2001年,公司開展了創建學習型企業活動,并制定了規劃。由于創建活動和學習目的明確,一個有生氣、有質量的創建學習型企業活動很快在公司蓬勃開展起來。
二、倡導開放思路,拓展學習思路
市場經濟是開放的經濟,在當今變革的時代,要使企業健康地、持續地發展,努力做到基業常青,無論是在思想上、工作上,還是在學習上,都要有一個開放的思路,改變傳統的心智模式。為此,我們認為,在創建學習型企業的過程中,一定要不斷地拓展學習的思路,要堅持“在實踐中學習,在反思中學習、在創新中學習”。
首先,堅持在實踐中學習,也就是堅持將學習與工作緊密結合起來。實踐是檢驗真理的唯一標準,在實踐中學習,就能做到有的放矢地學習,理論聯系實際的學習。其次,在反思中學習,也就是堅持將學習與找問題和找差距緊密結合起來。企業在發展中出現一些問題和差距是難免的,關鍵是如何從問題和差距中找出原因。在反思中學習,就能幫助企業走出困境,吸取教訓,從而健康地向前發展。再則,堅持在創新中學習,也就是堅持將學習與創新緊密結合起來。在當今市場競爭日趨激烈以及知識經濟爆炸時代,創新對企業的發展尤為重要。在創新中學習,就能幫助企業了解新知識,掌握新信息,開發新技術,培育新人才。
總之,在創建學習型企業的過程中,我們強調的是在工作中學習和在學習中工作。工作時,我們要把每項工作當作課題來研究,學習時,我們要把學習當作是開鎖的鑰匙來對待。這樣就能提高學習的興趣和提升學習力。如這幾年圍繞創建一流的施工總承包企業,在對外來民工的管理上,我們不斷學習、不斷反思、不斷創新。隨著企業規模逐步擴大,管理上的要求越來越高,,我們越來越感到,加強外來民工的管理已成為企業管理中一個重要組成部分,為此,我們在安全措施上、生活設施上、教育培訓上采取各種措施,千方百計地加強外來務工的管理,幫助外來民工提高素質,關心外來民工的切身利益,充分調動這些外來民工的積極性,從而取得了較好的成效。
三、發揚團隊精神,注重學習方法
企業的共同愿景是個人、團隊、組織學習的坐標,企業的成功是建立在團隊工作之上的,通過發揚團隊精神,提升團隊的學習力,從而使員工不斷實現自我超越,使企業不斷實現追求卓越。為此,在創建學習型企業的過程中,我們認為,既要鼓勵和支持每個員工的個人學習和個人自身價值的體現,但是,更要注重和強調的是組織的學習和團隊價值的體現。
注重和強調組織的學習,團隊的學習有三大好處,一是有利于資源共享,英國作家肖伯納說,二個人各有一個蘋果,相互交換,每個人還是一個蘋果,二個人各有一個知識,相互交換,每個人就擁有二個知識。二是有利于優勢互補,知識在交流中就能迸發出火花,閃耀出光芒。三是有利于發揚團隊精神,團隊的學習力總歸大于個人的學習力,團隊的智商總歸高于每個成員的智商。而團隊精神是一個企業的真正的核心競爭力。如目前,建筑施工競爭越來越激烈,企業接到的任務,成本壓力越來越大,稍有疏忽,就會出現虧損,如何加強成本管理,降本增效,是每個建筑企業面臨的嚴峻挑戰,成為企業管理中的一個突出矛盾,我們公司有這樣一個財務科,在創建學習型企業活動中,定期將10多個管成本的同志組織起來舉行“面包會議”,一邊學習,一邊交流工作思路和工作情況,大家相互學習,取長補短,而一旦發現那個項目在成本控制上遇到了難題,他們就集體到這個項目去“會診”,幫助項目解決問題,通過這種學習方式,既發揚了團隊精神,又提高了工作水平,最終,這個單位的成本始終處于受控狀態,這個財務科也成為了集團財務系統的一面旗幟。
四、創建和諧氛圍,營造學習環境
一個企業只有在和諧的氛圍中才能持續健康地發展,同樣,創建學習型企業,只有在良好的學習環境中才能取得較好的成效。
創建學習型企業,如果沒有領導的重視和領導的帶頭,是很難開展起來的。創建學習型企業,如果廣大員工對學習的重要性認識不足,也是很難開展起來的。創建學習型企業,如果沒有有效的激勵機制,同樣是很難開展起來的。為此,在創建學習型企業的過程中,我們要營造領導高度重視、帶頭學習的氛圍,尊重知識、尊重人才、提倡終身學習的氛圍,激勵員工快樂學習、快樂工作的氛圍。
如我們公司圍繞創建一流的施工總承包企業,積極開展創建學習型企業活動。五年來,公司每年都召開一次創建學習型企業活動的表彰會,表彰一批學習型的領軍人物和優秀團隊。公司倡導終身學習的理念,鼓勵員工自學成才,公司非常注重員工的培訓工作,把對員工的培訓當作是一種投資,當作是給員工的福利,為了培養一批優秀的施工總承包管理人才,領導親自動員,親自編寫材料,帶頭為員工培訓,在培訓的過程中,通過講案例、講故事,分組討論,使領導與員工之間相互交流、溝通、互動,使員工在快樂的培訓中得到提高。目前,我公司施工總承包項目經理無論是在數量上還是在質量上,在同行中都處于領先地位,從而為企業的發展奠定了良好的基礎。
五、堅持系統思考,理順學習關系
創建學習型企業是提升企業核心競爭力的一個有效措施,但不是唯一的措施。提升企業核心競爭力還有其他一些有效的措施,如加快人才的培養和開發,制訂和引領先進的管理標準,堅持走科學創新之路等等。因此,在開展創建學習型企業的活動中,我們一定要堅持系統思考,將創建工作與其他一些工作有機地結合起來,正確地理順好以下三個關系。
一是理順學習與培養開發人才的關系。創建學習型企業,是為了培養更多的優秀人才,而加強人力資源的建設,又必須重視對員工的培訓,提升員工的學習力。在理順這二者關系的同時,我們一定要注重培養,宣傳一批在學習和工作中處處起表率作用的領軍人物。因為,領軍人物是企業人格化的象征,是企業人力資源的優秀代表,他們的學習,他們的作用,他們的自身價值體現,對團隊的學習,團隊的作用,團隊的價值體現,以及企業的發展都起到了示范作用。
二是理順學習與制訂和引領先進的管理標準的關系。對企業的發展來說,管理是個永恒的主題。在當今市場競爭日趨激烈的形勢下,一個優秀的企業,一個基業常青的企業,必需具有先進的管理標準。而具備先進的管理標準,一定要不斷地加強學習。今天,我們開展創建學習型企業,也一定要緊緊圍繞幫助企業制定先進的管理標準,以及幫助員工不斷提高管理水平。
三是理順學習與堅持科技創新的關系。在市場競爭中,企業核心競爭力的顯著標志就是“人無我有、人有我優”,而要做到這一點,就必須堅持科技創新,必須比人家學習得更快、更多、更好。因此,開展創建學習型企業,一定要與堅持科技創新相結合,通過學習,切實提升企業的核心競爭力。
總之,在創建學習型企業的過程中,如果能堅持系統思考,正確理順好以上關系,那么,我們就一定能創建成有質量的、有成效的、有生命力的學習型企業。
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