企業(yè)勞動用工的十大法律誤區(qū)

誤區(qū)一：規(guī)章制度出臺后即能約束員工。

　　企業(yè)都知道可以制定規(guī)章制度來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營，約束員工的行為，于是幾乎每個企業(yè)都根據(jù)自身的需要出臺了大大小小或繁或簡的規(guī)章制度。那么這些規(guī)章制度是否都能有效約束員工？許多企業(yè)認為當然可以，因為制定規(guī)章制度是法律賦予企業(yè)的權利，是用工自主權的重要內(nèi)容。但正確答案是否定的，因為法律賦予企業(yè)此項權利的同時，為了防止此項權利的濫用導致員工合法權益受損而設定了相應的限制條件，這些限制條件主要包括三項：①規(guī)章制度的內(nèi)容要合法，即規(guī)章制度的內(nèi)容不能與現(xiàn)行的法律法規(guī)、社會公德等相違背；②規(guī)章制度要經(jīng)過民主程序制定，即企業(yè)制定規(guī)章制度必須要經(jīng)過職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意；③規(guī)章制度要向員工公示，即規(guī)章制度出臺后要公開告知員工。法律同時規(guī)定，以上三項條件缺一不可，如果企業(yè)制定的規(guī)章制度不符合上述任何一項條件，則其不能作為人民法院審理案件時的裁判依據(jù)。而實踐中此類有問題的規(guī)章制度比比皆是，這應引起企業(yè)的高度重視。由于篇幅所限，本文對此問題將不作展開，容另作文詳述。

　　誤區(qū)二：試用期內(nèi)不簽訂勞動合同或只需簽試用期合同，不需繳納社會保險費。企業(yè)可以對新進員工設定試用期，許多企業(yè)為了使自己占據(jù)主動，防止被"套牢"，往往同試用期內(nèi)的員工不簽訂任何形式的勞動合同或只簽訂一紙"試用期合同"，實際上這種作法適得其反。現(xiàn)行法律規(guī)定，企業(yè)同員工未簽訂勞動合同但存在勞動關系的作為事實勞動關系仍受法律保護，而作為事實勞動關系，企業(yè)要終止必須提前30天通知員工并應依法補償；法律還規(guī)定，只簽訂試用期合同的，試用期不成立，該"試用期"即為勞動合同期限。顯然，試用期內(nèi)不簽勞動合同或只簽試用期合同，企業(yè)本來是想防止被"套牢"，實際上恰好被"套牢"，因此，此種做法不可取，正確作法應是同新進員工簽訂勞動合同，勞動合同中包含試用期的內(nèi)容。此外，許多企業(yè)認為試用期內(nèi)雙方的勞動關系尚未最終確定，所以企業(yè)不需為試用期內(nèi)的員工繳納社保費，其實不然。試用期內(nèi)雙方的勞動關系雖未最終確定，但確已形成，因此法律明確規(guī)定企業(yè)應為試用期內(nèi)的員工繳納社保費。

　　誤區(qū)三：員工辭職需單位批準。

　　或許是由于歷史的原因，目前許多企業(yè)和員工仍然認為員工辭職要寫辭職申請，要得到單位批準。其實這是一個很大的誤解。現(xiàn)行法律規(guī)定得很明確，員工辭職只需提前30天通知企業(yè)即可，沒有其他條件。許多企業(yè)認為，如果員工辭職時不辦理工作交接或與企業(yè)有未了糾紛而企業(yè)又只能放人，則豈不是損害了企業(yè)的利益？法律對此的回答是，如果員工辭職時未辦理工作交接或與企業(yè)有未了糾紛的，企業(yè)可通過仲裁或訴訟等法律途徑主張自己的權利，但不能以此限制員工辭職，二者不能混為一談。

　　誤區(qū)四：為員工辦理退工手續(xù)是企業(yè)的權利和"砝碼"。

　　這樣的案例隨處可見：勞動關系結束后，員工要求企業(yè)辦理退工手續(xù)，而企業(yè)則以不為員工辦理退工手續(xù)為手段或談判的砝碼，要求員工支付違約金或退還培訓費等，由于企業(yè)不辦理退工手續(xù)造成員工無法再行就業(yè)，員工要求企業(yè)賠償工資損失，最終員工要求賠償損失的請求獲得了法律的支持。員工勝訴的原因主要在于現(xiàn)行法律規(guī)定，企業(yè)應當在勞動關系解除或終止后7日內(nèi)為員工辦理退工手續(xù)，這是無條件的，同時法律規(guī)定，如不及時辦理造成員工損失的，企業(yè)應當賠償。而企業(yè)的敗訴則在于企業(yè)錯把為員工辦理退工手續(xù)這一法定義務當成了自己的權利和有利于已的談判砝碼。這一誤區(qū)非常普遍，特別應引起企業(yè)的重視。

　　誤區(qū)五：違約金可由雙方協(xié)商設定。

　　違約金是承擔民事責任的一種方式，對于通常的一些合同比如經(jīng)濟合同、民事合同等，法律允許合同當事人根據(jù)意思自治原則約定違約金，除非約定的違約金數(shù)額畸高，正常情況下合同當事人應當遵守約定。正是基于這一點，當前許多企業(yè)認為，勞動合同也是合同的一種，雙方當事人也可自由約定違約金，只要雙方對此簽字認可就應有效。但實際上這是一種認識上的誤區(qū)，2002年5月1日起實施的《上海市勞動合同條例》第17條明確規(guī)定："勞動合同對勞動者的違約行為設定違約金的，僅限于下列情形:(一)違反服務期約定的;(二)違反保守商業(yè)秘密約定的。"該《條例》第14條規(guī)定："勞動合同當事人可以對由用人單位出資招用、培訓或者提供其他特殊待遇的勞動者的服務期作出約定。"該《條例》第15條則規(guī)定了企業(yè)可同負有保守商業(yè)秘密義務的員工簽訂保密協(xié)議。因此，從以上規(guī)定可看出，企業(yè)只能同兩類員工約定違約金：一類是由企業(yè)出資招用、培訓或者提供其他特殊待遇的員工；另一類是負有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務的員工。除此之外的員工，企業(yè)均不能與其約定違約金，即使約定了，約定也是無效的。