解除合同同時能解決貨款問題嗎

安徽某公司銷售公司一名業(yè)務(wù)人員提出解除勞動關(guān)系,可是他經(jīng)手的業(yè)務(wù)還有3萬多元沒有要回(業(yè)務(wù)不再做)。該公司對銷售人員實行貨款終身負責(zé)制。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部呆壞帳管理規(guī)定,長期收不回的老貨款轉(zhuǎn)為個人欠款。

那么,根據(jù)《勞動法》規(guī)定,勞動者解除勞動合同只要提前一個月提出即可,如果公司與勞動者解除勞動合同后,其貨款將沒有著落。能否用人力資源管理手段解決貨款問題?解除勞動合同后,勞動者還有沒有清欠貨款的義務(wù)?如何避免此類問題的發(fā)生?

專家處方

“長期收不回的老貨款轉(zhuǎn)為個人欠款”易起爭議

中國勞動關(guān)系學(xué)院副教授王向前:

首先,“長期收不回的老貨款轉(zhuǎn)為個人欠款”這樣的企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的合法性、合理性是容易受到質(zhì)疑的,因為這樣的規(guī)定有將應(yīng)當(dāng)由企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)營風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給勞動者的嫌疑。這樣的企業(yè)內(nèi)部規(guī)定如果既不是由職代會討論通過的,又不是通過集體協(xié)商(集體談判)的方式確定的,它在法律上就很可能缺乏合法性;即使這樣的規(guī)定已經(jīng)列為勞動合同的附件,也很容易被勞動爭議仲裁委員會或人民法院認定為“顯失公平”;如果連勞動合同也沒有列入,就更難證明其具有合法性。

影響勞動者權(quán)益的事項不能由雇主單方?jīng)Q定,而應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞接蓜谫Y雙方共同決定,這是《勞動法》的基本精神和基本要求。因此,企業(yè)的勞動規(guī)章要避免無效的風(fēng)險,就應(yīng)當(dāng)根據(jù)《勞動法》、《工會法》、《職工代表大會條例》等法律法規(guī)的規(guī)定,要么通過與工會或職工代表進行集體協(xié)商、簽訂集體合同的方式確定,要么提交職工代表大會討論通過,最起碼也應(yīng)列為勞動合同的附件。列為勞動合同的附件時,要注意保證其內(nèi)容的公平性。實際上,保障企業(yè)勞動規(guī)章的公平性有助企業(yè)避免法律風(fēng)險,也有助于保障企業(yè)勞動規(guī)章的權(quán)威性和順利實施,還有利于維持員工對企業(yè)的信賴,調(diào)動員工的工作積極性,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。另外,如上所述,“長期收不回的老貨款轉(zhuǎn)為個人欠款”這樣的企業(yè)內(nèi)部規(guī)定在法律上是很容易產(chǎn)生爭議的,因此最好不采用這種方法來維護企業(yè)的利益,可以另行規(guī)定合理的獎罰措施。

就該案例而言,該業(yè)務(wù)人員提出解除勞動合同后,有義務(wù)盡快追回貨款。如果到勞動合同解除之日貨款尚未追回,那么該業(yè)務(wù)人員有義務(wù)將與貨款有關(guān)的票據(jù)、合同以及其它有關(guān)證據(jù)移交給企業(yè),由企業(yè)繼續(xù)追款。勞動合同解除之后,在貨款追回之前,該業(yè)務(wù)人員仍有義務(wù)向企業(yè)提供必要的協(xié)助。

專家處方

人力資源管理應(yīng)建立在現(xiàn)實與法律的基礎(chǔ)上

中石化揚子石化實業(yè)總公司人事行政部主任徐海峰��

企業(yè)的人力資源管理應(yīng)服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和整體利益。用人力資源管理手段解決企業(yè)面臨的問題(例如本案中的貨款問題)是有效的約束機制的體現(xiàn),但必須建立在現(xiàn)實和法律的結(jié)合點上。

就上期案例而言,《勞動法》第31條規(guī)定“勞動者解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知用人單位”,這既是勞動者解除勞動合同的程序,也是解除勞動合同的條件。但這只是一般性的規(guī)定,對于勞動者給用人單位造成經(jīng)濟損失,并經(jīng)有關(guān)機構(gòu)證明尚未處理完畢或由于其他問題在被審查期間的,原勞動部勞辦發(fā)(1996)1號文規(guī)定,勞動者不得與用人單位解除勞動關(guān)系。從本案看,該公司有內(nèi)部呆壞帳管理規(guī)定,并實行貨款終身負責(zé)制,3萬元貨款又是該業(yè)務(wù)員經(jīng)手的業(yè)務(wù),因此,公司可暫不與其解除勞動合同。

如果該公司出于某些方面考慮,與業(yè)務(wù)員解除勞動關(guān)系,關(guān)于貨款的清欠,只要事實成立,并且內(nèi)部規(guī)章符合法律規(guī)定,貨款的清欠義務(wù)不能免除,也就是說公司對業(yè)務(wù)員欠款追繳的權(quán)利不被消滅。

本案反映的現(xiàn)象具有一定的代表性。集中表現(xiàn)在勞動合同及其相關(guān)責(zé)任履行問題。為避免此類問題的發(fā)生,可考慮以下幾個方面:

(1)制定并完善相關(guān)的銷售及銷售人員管理制度(例如:呆壞帳管理規(guī)定、銷售人員勞動合同管理規(guī)定等),并將此制度呈報企業(yè)職工代表大會討論、通過,以在程序上使之成為法律文件,形成法律效力。