經(jīng)濟危機下的職場省招兒QQ群上來開會

去年8月，重慶市婦聯(lián)的QQ群會議首開市級黨委QQ會議先河，引起了媒體的廣泛關注。在當前節(jié)能減排的經(jīng)濟危機形勢下，因能適應日常辦公和商務洽談的需要，以QQ為代表的IM會議已悄然興起。據(jù)業(yè)內(nèi)相關數(shù)據(jù)顯示，QQ群開會辦公、QQ語音溝通已成為商務辦公的主流趨勢，也成為企業(yè)應對經(jīng)濟危機的網(wǎng)絡利器。下面，我們就一起來看看如何使用QQ群來開會吧。
QQ群聊簡單方便
騰訊QQ群是為QQ用戶中擁有共性的小群體建立的一個即時通訊平臺。我們可以將工作同事或生活朋友組成一個固定的組群，在群中即時交流，輕松實現(xiàn)信息的共享與資源的公開。
群聊天的操作非常簡單：在QQ面板上選擇群界面，左鍵雙擊群頭像，進入群聊天窗口后，便可以自由地與各群友交流了。QQ會自動保存消息記錄，群成員可以隨時查看和導入導出消息記錄，省卻了會議記錄的麻煩。
如何查看/導入導出消息記錄
在群聊天的時候，可以點擊聊天對話框下方的“消息記錄”按鈕，查看消息記錄。

第二種方式是右鍵單擊群頭像選擇“查看消息記錄”（詳見圖1步驟①），就能調(diào)出“消息管理器”窗口。在這個窗口的上方，依次有“導入和導出”、“查找范圍”、“查找內(nèi)容”和“立即查找”等圖標，左側則是“消息分組”列表。雙擊任一分組，在右側窗口中就可以看到這個群組的所有消息記錄（詳見圖1步驟②）。在這里，我們可以按分組查看QQ上任何群和任何網(wǎng)友的對話記錄以及系統(tǒng)訊息。
而使用“導入和導出”這個功能，可以實現(xiàn)消息記錄的上傳和下載，信息管理非常方便（詳見圖1步驟③）。

“導入和導出”這個功能，可以實現(xiàn)消息記錄的上傳和下載圖1

加入的群多了以后，閃爍不停的信息提示很影響工作，而且并不是每條信息都是有用的，為了解決這些困擾，我們可以選擇性地屏蔽QQ群消息。點擊QQ群圖標，打開群組窗口，點擊“屏蔽”消息圖標，在彈出的下拉菜單中選擇“接收不提示消息”可以讓群“靜音”，而通過“設置屏蔽時關注內(nèi)容”進行相關設置，則能實現(xiàn)有的放矢，只有出現(xiàn)關注成員和關鍵字時，系統(tǒng)才會提醒。
此外，使用QQ2009版的“群成員搜索”功能，點擊群成員列表旁邊的放大鏡按鈕，在彈出的群成員搜索對話框中輸入成員的昵稱或群名片或QQ號碼，就可以快速找到想找的人。

多人語音快捷直觀
除了文字即時交流的基本功能，騰訊提供的多人語音聊天功能也受到商務人士的喜愛，多人語音聊天可以非常便捷的實現(xiàn)多人間的語音通話，比電話溝通更豐富，比郵件溝通更快捷。下面就以2008版QQ為例，看看怎么進行多人語音聊天吧。
如何實現(xiàn)多人語音
打開群聊天窗口，在窗口上側工具欄點擊“語音”圖標（詳見圖2步驟①），即彈出“發(fā)起多人語音聊天”的窗口。在聯(lián)系人列表中選擇所要添加的人，點擊“確定”，即可邀請所選擇的人員進行多人語音（詳見圖2步驟②）。
當發(fā)送了多人語音的請求后，對方將收到消息。此時，可選擇“接聽電話”來接受請求，開始多人語音對話；也可選擇“掛斷電話”來拒絕請求。
討論組建立成功之后，會彈出一個多人聊天窗口，在這個窗口的右側，顯示著參與成員的QQ秀形象。這個時候就可以放開嗓子暢聊了（詳見圖2步驟③）。目前QQ的多人語音支持6個人即時通話。
在進行多人語音對話時，我們還可以通過窗口的對話框發(fā)送文本消息、發(fā)送文件、發(fā)送短信以及進行其它功能活動。

圖2

點評：
QQ群開會無需專門培訓，普通人也可以操作，和傳統(tǒng)音視頻會議系統(tǒng)操作復雜，同時價格高相比有著巨大的優(yōu)勢，有人算過這樣一筆帳:
QQ群會議時間成本：準時到會，準時散會；
經(jīng)濟成本：不用花一分錢（網(wǎng)絡費用除外）。
如此簡單方便省時省力的會議方式，還不趕快試一試？