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    經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的職場省招兒QQ群上來開會(huì)

      2009/3/19 源自:中華職工學(xué)習(xí)網(wǎng) 【字體: 字體顏色
    去年8月,重慶市婦聯(lián)的QQ群會(huì)議首開市級(jí)黨委QQ會(huì)議先河,引起了媒體的廣泛關(guān)注。在當(dāng)前節(jié)能減排的經(jīng)濟(jì)危機(jī)形勢下,因能適應(yīng)日常辦公和商務(wù)洽談的需要,以QQ為代表的IM會(huì)議已悄然興起。據(jù)業(yè)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,QQ群開會(huì)辦公、QQ語音溝通已成為商務(wù)辦公的主流趨勢,也成為企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的網(wǎng)絡(luò)利器。下面,我們就一起來看看如何使用QQ群來開會(huì)吧。
    QQ群聊簡單方便
    騰訊QQ群是為QQ用戶中擁有共性的小群體建立的一個(gè)即時(shí)通訊平臺(tái)。我們可以將工作同事或生活朋友組成一個(gè)固定的組群,在群中即時(shí)交流,輕松實(shí)現(xiàn)信息的共享與資源的公開。
    群聊天的操作非常簡單:在QQ面板上選擇群界面,左鍵雙擊群頭像,進(jìn)入群聊天窗口后,便可以自由地與各群友交流了。QQ會(huì)自動(dòng)保存消息記錄,群成員可以隨時(shí)查看和導(dǎo)入導(dǎo)出消息記錄,省卻了會(huì)議記錄的麻煩。
    如何查看/導(dǎo)入導(dǎo)出消息記錄
    在群聊天的時(shí)候,可以點(diǎn)擊聊天對(duì)話框下方的“消息記錄”按鈕,查看消息記錄。

    第二種方式是右鍵單擊群頭像選擇“查看消息記錄”(詳見圖1步驟①),就能調(diào)出“消息管理器”窗口。在這個(gè)窗口的上方,依次有“導(dǎo)入和導(dǎo)出”、“查找范圍”、“查找內(nèi)容”和“立即查找”等圖標(biāo),左側(cè)則是“消息分組”列表。雙擊任一分組,在右側(cè)窗口中就可以看到這個(gè)群組的所有消息記錄(詳見圖1步驟②)。在這里,我們可以按分組查看QQ上任何群和任何網(wǎng)友的對(duì)話記錄以及系統(tǒng)訊息。
    而使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出”這個(gè)功能,可以實(shí)現(xiàn)消息記錄的上傳和下載,信息管理非常方便(詳見圖1步驟③)。

    “導(dǎo)入和導(dǎo)出”這個(gè)功能,可以實(shí)現(xiàn)消息記錄的上傳和下載圖1

    加入的群多了以后,閃爍不停的信息提示很影響工作,而且并不是每條信息都是有用的,為了解決這些困擾,我們可以選擇性地屏蔽QQ群消息。點(diǎn)擊QQ群圖標(biāo),打開群組窗口,點(diǎn)擊“屏蔽”消息圖標(biāo),在彈出的下拉菜單中選擇“接收不提示消息”可以讓群“靜音”,而通過“設(shè)置屏蔽時(shí)關(guān)注內(nèi)容”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置,則能實(shí)現(xiàn)有的放矢,只有出現(xiàn)關(guān)注成員和關(guān)鍵字時(shí),系統(tǒng)才會(huì)提醒。
    此外,使用QQ2009版的“群成員搜索”功能,點(diǎn)擊群成員列表旁邊的放大鏡按鈕,在彈出的群成員搜索對(duì)話框中輸入成員的昵稱或群名片或QQ號(hào)碼,就可以快速找到想找的人。

    多人語音快捷直觀
    除了文字即時(shí)交流的基本功能,騰訊提供的多人語音聊天功能也受到商務(wù)人士的喜愛,多人語音聊天可以非常便捷的實(shí)現(xiàn)多人間的語音通話,比電話溝通更豐富,比郵件溝通更快捷。下面就以2008版QQ為例,看看怎么進(jìn)行多人語音聊天吧。
    如何實(shí)現(xiàn)多人語音
    打開群聊天窗口,在窗口上側(cè)工具欄點(diǎn)擊“語音”圖標(biāo)(詳見圖2步驟①),即彈出“發(fā)起多人語音聊天”的窗口。在聯(lián)系人列表中選擇所要添加的人,點(diǎn)擊“確定”,即可邀請(qǐng)所選擇的人員進(jìn)行多人語音(詳見圖2步驟②)。
    當(dāng)發(fā)送了多人語音的請(qǐng)求后,對(duì)方將收到消息。此時(shí),可選擇“接聽電話”來接受請(qǐng)求,開始多人語音對(duì)話;也可選擇“掛斷電話”來拒絕請(qǐng)求。
    討論組建立成功之后,會(huì)彈出一個(gè)多人聊天窗口,在這個(gè)窗口的右側(cè),顯示著參與成員的QQ秀形象。這個(gè)時(shí)候就可以放開嗓子暢聊了(詳見圖2步驟③)。目前QQ的多人語音支持6個(gè)人即時(shí)通話。
    在進(jìn)行多人語音對(duì)話時(shí),我們還可以通過窗口的對(duì)話框發(fā)送文本消息、發(fā)送文件、發(fā)送短信以及進(jìn)行其它功能活動(dòng)。

    圖2

    點(diǎn)評(píng):
    QQ群開會(huì)無需專門培訓(xùn),普通人也可以操作,和傳統(tǒng)音視頻會(huì)議系統(tǒng)操作復(fù)雜,同時(shí)價(jià)格高相比有著巨大的優(yōu)勢,有人算過這樣一筆帳:
    QQ群會(huì)議時(shí)間成本:準(zhǔn)時(shí)到會(huì),準(zhǔn)時(shí)散會(huì);
    經(jīng)濟(jì)成本:不用花一分錢(網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用除外)。
    如此簡單方便省時(shí)省力的會(huì)議方式,還不趕快試一試?
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