經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的職場省招兒QQ群上來開會(huì)

去年8月，重慶市婦聯(lián)的QQ群會(huì)議首開市級(jí)黨委QQ會(huì)議先河，引起了媒體的廣泛關(guān)注。在當(dāng)前節(jié)能減排的經(jīng)濟(jì)危機(jī)形勢下，因能適應(yīng)日常辦公和商務(wù)洽談的需要，以QQ為代表的IM會(huì)議已悄然興起。據(jù)業(yè)內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，QQ群開會(huì)辦公、QQ語音溝通已成為商務(wù)辦公的主流趨勢，也成為企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)的網(wǎng)絡(luò)利器。下面，我們就一起來看看如何使用QQ群來開會(huì)吧。
QQ群聊簡單方便
騰訊QQ群是為QQ用戶中擁有共性的小群體建立的一個(gè)即時(shí)通訊平臺(tái)。我們可以將工作同事或生活朋友組成一個(gè)固定的組群，在群中即時(shí)交流，輕松實(shí)現(xiàn)信息的共享與資源的公開。
群聊天的操作非常簡單：在QQ面板上選擇群界面，左鍵雙擊群頭像，進(jìn)入群聊天窗口后，便可以自由地與各群友交流了。QQ會(huì)自動(dòng)保存消息記錄，群成員可以隨時(shí)查看和導(dǎo)入導(dǎo)出消息記錄，省卻了會(huì)議記錄的麻煩。
如何查看/導(dǎo)入導(dǎo)出消息記錄
在群聊天的時(shí)候，可以點(diǎn)擊聊天對(duì)話框下方的“消息記錄”按鈕，查看消息記錄。

第二種方式是右鍵單擊群頭像選擇“查看消息記錄”（詳見圖1步驟①），就能調(diào)出“消息管理器”窗口。在這個(gè)窗口的上方，依次有“導(dǎo)入和導(dǎo)出”、“查找范圍”、“查找內(nèi)容”和“立即查找”等圖標(biāo)，左側(cè)則是“消息分組”列表。雙擊任一分組，在右側(cè)窗口中就可以看到這個(gè)群組的所有消息記錄（詳見圖1步驟②）。在這里，我們可以按分組查看QQ上任何群和任何網(wǎng)友的對(duì)話記錄以及系統(tǒng)訊息。
而使用“導(dǎo)入和導(dǎo)出”這個(gè)功能，可以實(shí)現(xiàn)消息記錄的上傳和下載，信息管理非常方便（詳見圖1步驟③）。

“導(dǎo)入和導(dǎo)出”這個(gè)功能，可以實(shí)現(xiàn)消息記錄的上傳和下載圖1

加入的群多了以后，閃爍不停的信息提示很影響工作，而且并不是每條信息都是有用的，為了解決這些困擾，我們可以選擇性地屏蔽QQ群消息。點(diǎn)擊QQ群圖標(biāo)，打開群組窗口，點(diǎn)擊“屏蔽”消息圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中選擇“接收不提示消息”可以讓群“靜音”，而通過“設(shè)置屏蔽時(shí)關(guān)注內(nèi)容”進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，則能實(shí)現(xiàn)有的放矢，只有出現(xiàn)關(guān)注成員和關(guān)鍵字時(shí)，系統(tǒng)才會(huì)提醒。
此外，使用QQ2009版的“群成員搜索”功能，點(diǎn)擊群成員列表旁邊的放大鏡按鈕，在彈出的群成員搜索對(duì)話框中輸入成員的昵稱或群名片或QQ號(hào)碼，就可以快速找到想找的人。

多人語音快捷直觀
除了文字即時(shí)交流的基本功能，騰訊提供的多人語音聊天功能也受到商務(wù)人士的喜愛，多人語音聊天可以非常便捷的實(shí)現(xiàn)多人間的語音通話，比電話溝通更豐富，比郵件溝通更快捷。下面就以2008版QQ為例，看看怎么進(jìn)行多人語音聊天吧。
如何實(shí)現(xiàn)多人語音
打開群聊天窗口，在窗口上側(cè)工具欄點(diǎn)擊“語音”圖標(biāo)（詳見圖2步驟①），即彈出“發(fā)起多人語音聊天”的窗口。在聯(lián)系人列表中選擇所要添加的人，點(diǎn)擊“確定”，即可邀請(qǐng)所選擇的人員進(jìn)行多人語音（詳見圖2步驟②）。
當(dāng)發(fā)送了多人語音的請(qǐng)求后，對(duì)方將收到消息。此時(shí)，可選擇“接聽電話”來接受請(qǐng)求，開始多人語音對(duì)話；也可選擇“掛斷電話”來拒絕請(qǐng)求。
討論組建立成功之后，會(huì)彈出一個(gè)多人聊天窗口，在這個(gè)窗口的右側(cè)，顯示著參與成員的QQ秀形象。這個(gè)時(shí)候就可以放開嗓子暢聊了（詳見圖2步驟③）。目前QQ的多人語音支持6個(gè)人即時(shí)通話。
在進(jìn)行多人語音對(duì)話時(shí)，我們還可以通過窗口的對(duì)話框發(fā)送文本消息、發(fā)送文件、發(fā)送短信以及進(jìn)行其它功能活動(dòng)。

圖2

點(diǎn)評(píng)：
QQ群開會(huì)無需專門培訓(xùn)，普通人也可以操作，和傳統(tǒng)音視頻會(huì)議系統(tǒng)操作復(fù)雜，同時(shí)價(jià)格高相比有著巨大的優(yōu)勢，有人算過這樣一筆帳:
QQ群會(huì)議時(shí)間成本：準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)；
經(jīng)濟(jì)成本：不用花一分錢（網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用除外）。
如此簡單方便省時(shí)省力的會(huì)議方式，還不趕快試一試？