機械部機關公文校對辦法

第一章　總則

　　第一條　校對是公文處理工作中一個必不可少的環(huán)節(jié)， 是保證公文質量的一項重要措施。

　　第二條　校對是一項十分嚴肅的工作。一個數字、一個符號、 一個字詞的差錯會造成嚴重的工作失誤、經濟損失或政治事故。因此， 校對人員負有重要的責任。

　　第三條　校對又是一項十分細致、難度較大的工作。 校對人員必須具有嚴肅認真、全神貫注、一絲不茍的工作態(tài)度。

　　第二章　校對職責

　　第四條　校對的基本職責是：對原稿負責，使校樣符合原稿。

　　第五條　校對的職責還在于：在對原稿負責的基礎上， 還要盡可能地發(fā)現原稿上的差錯， 但不允許對已經領導審定的原稿作原則性的或整句、整段的修改。如確需修改，要經核稿人、簽發(fā)人同意。

　　第六條　為了對校對負責，校對人員必須在原稿上簽字。 如發(fā)生嚴重校對錯誤，要追究有關人員的責任。

　　第三章　校對方法

　　第七條　常用的校對方法有以下三種：

　　（一）對校法

　　原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。 左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應的字句移動， 遇到打錯（或排錯）的地方。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。 特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個標點地校對，看、念、想結合進行。 眼睛要在每個字、每個符號上停留一下，不要一滑而過，同時有節(jié)奏地默讀文句， 并使腦子作出反映。切忌讀書看報式校對。

　　（二）折校法

　　原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、 大拇指與中指之間（右手同時執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行， 使原稿每一行的文字緊緊靠近校樣上要校的那一行文字。 要盡量做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。折校法一般適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。

　　（三）讀校法

　　由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，并改正校樣上的錯誤。座位一般為讀者在左、校者在右，以便校者在需要時向左邊查看原稿。 讀者要將每個字、每個標點符號朗讀準確，速度要緩慢，音調要有節(jié)奏。 標題，每行另起等都要分別口頭交代清楚。

　　以上三種校對方法各有優(yōu)缺點。采用哪種校法， 要根據原稿和校祥的清晰程度決定。重要的文稿要采用兩種以上的校法， 并至少有兩人參加校對。

　　第四章　校對知識

　　第八條　校對必須具備以下知識：

　　（一）懂得并正確使用校對符號。這是保證校對質量的重要條件。 不少校對錯誤就是因為校對者不懂或不能正確使用校對符號造成的。 校對符號必須統一； 不統一， 就會產生混亂和錯誤。 原國家出版事業(yè)管理局于１９８２年１月１日頒發(fā)了《校對符號及其用法》供全國各出版社統一使用。目前，公文校對也是使用的這套校對符號。

　　（二）要了解打印件、鉛印件的版面格式以及字體、 字號等方面的簡單知識。

　　（三）校對用筆：筆跡的顏色要鮮明醒目，最好用彩色筆。

　　（四）校對要全面，不但要校正文，而且要認真校標題、 發(fā)文字號、密級、簽發(fā)人，校主送、抄報、抄送、發(fā)文單位，校主題詞、 發(fā)文時間、頁碼等。其中公文標題、發(fā)文時間尤其容易忽視，要特別注意。 附件同樣要認真校對。

　　（五）要注意字形、字音、字義相近的字，注意多字、漏字、 錯字，注意多行、漏行、錯行，要特別注意數字錯誤， 注意外文和拼音字母有無錯漏。

　　第五章　校對規(guī)定

　　第九條　校對必須遵守以下規(guī)定：

　　（一）原則上由擬稿人親自校對；如他人為擬稿人代校， 首先要了解和熟悉文稿的內容，識別清楚文稿的文字、數字、符號等。

　　（二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有兩人以上參加校對。鉛印件一律三校。

　　（三）微機打印件，無論二校、三校件，最后一校一律看打印的臘紙。

　　（四）文印室、印刷廠要及時通知擬稿人校對（同時告知發(fā)文字號）。校對人員要在文稿“校對”欄簽字。未經校對的文稿一律不準印制。

　　（五）無論二校、三校件，最后一校經打字員、排版工人改正后， 校對人員必須進行復核。在復核中， 要特別注意校改過程可能產生的新的錯誤，一種是校對人員自己校錯改錯，另一種是打字員、排版工人改錯。 復核對整個校對質量起最后把關的作用，以確保萬無一失。

　　第六章　附　則

　　第十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。