淺析計算機技術(shù)對會計實務(wù)的影響

計算機技術(shù)在會計中的應(yīng)用，給會計學(xué)科帶來了深刻的影響。這種影響不僅表現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理工具和信息載體的巨大變革上，還表現(xiàn)在會計方法、會計理論和會計實務(wù)等方面的發(fā)展上。本文從兩個方面初步論述計算機技術(shù)對會計實務(wù)影響的具體體現(xiàn)。

　　一、計算機技術(shù)對會計核算形式的影響

　　會計核算形式是指填制會計憑證，根據(jù)憑證登記各種帳薄，以及根據(jù)帳薄記錄編制會計報表，以提供會計信息這一整個過程的步驟和方法。在手工操作條件下，根據(jù)不同的實際情況可以采用不同的會計核算形式，如記帳憑證帳務(wù)處理形式、匯總記帳憑證帳務(wù)處理形式、科目匯總表帳務(wù)處理形式、日記帳帳務(wù)處理形式等。但是不管是哪種形式，都反映著基于手工操作這一技術(shù)特征。具體地說包括以下幾方面:

　　一是處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會計受手工操作能力的限制，需多名會計人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。為了便于人員職責(zé)分工和管理，需要分割會計核算過程，分解會計核算內(nèi)容。每人完成整個過程中的某一段某一部分內(nèi)容。如憑證按收、付、轉(zhuǎn)甚至更細形式分類編制，帳薄按不同科目分工登記等。

　　二是處理流程重復(fù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時候都可能發(fā)生計算、記錄方面的差錯，因此，為了保證會計核算內(nèi)容的正確可*性，在手工會計系統(tǒng)中采取了專門的方法:首先，分總帳和明細帳(日記帳)平行重復(fù)記帳，通過帳帳核對來檢查記錄的正確性；其次，在帳務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗控制點，以檢查每一步數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的正確性。如記帳憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表等自身都體現(xiàn)著平衡校驗機制，可以有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理方面的差錯。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取數(shù)據(jù)處理的正確可*性，是手工會計核算形式的一個重要特征。

　　三是處理周期長。在手工會計系統(tǒng)中，一般以月(季、年)為周期定期產(chǎn)生會計信息，平時只作分散核算，不經(jīng)過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的。事后定期核算是手工會計核算形式的又一個重要特征。

　　顯然，上述三方面的特征，是與基于手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)的。計算機技術(shù)的引入，使得產(chǎn)生上述這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在，這為我們跨越傳統(tǒng)會計模式，按會計數(shù)據(jù)處理的本質(zhì)內(nèi)容，建立新的高效會計核算形式創(chuàng)造了條件。

　　在采用計算機技術(shù)條件下，會計核算形式可以采用如下程序:

　　原始數(shù)據(jù)→分錄數(shù)據(jù)庫→綜合信息庫→會計報表

　　在上述程序中，原始會計憑證經(jīng)過確認、計量，按復(fù)式記帳原理分類轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進入分錄數(shù)據(jù)庫。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記帳憑證、明細分類帳和日記帳等資料；對分錄數(shù)據(jù)庫進一步處理，形成綜合會計信息。綜合會計信息庫全方位地積累和存貯會計信息的基本信息資料。傳統(tǒng)會計報表僅是其中某一期間(或時點)部分信息資料的組合形式之一。顯然，在這樣的會計核算程序中，總帳核算與明細核算、序時核算與分類核算、日常分散核算與期末匯總核算，以及與此相關(guān)的記帳和結(jié)帳規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在。極大地提高了會計信息系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。

　　二、計算機技術(shù)對會計報告模式的影響

　　會計報告模式一般指企業(yè)組織對外提供會計報告的方式，尤其是上市公司的會計信息揭示方式。本文討論的會計報告模式則泛指會計信息系統(tǒng)向所有內(nèi)外信息需求者揭示會計信息的模式。對一個企業(yè)組織的信息需求是多方面的，主要來自對該企業(yè)組織享有法定權(quán)益的群體，如股東及投資者、企業(yè)管理部門、雇員、各級政府部門、提供資金或商品(勞務(wù))的債權(quán)人等。另外，隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，非法定權(quán)益群體對企業(yè)組織的信息需求將逐步增加，如地方社區(qū)對企業(yè)組織的社區(qū)福利服務(wù)、社區(qū)環(huán)境質(zhì)量，消費者對產(chǎn)品質(zhì)量、價格政策等越來越關(guān)心。當然，現(xiàn)行會計模式并沒有將地方社區(qū)和消費者包括在提供信息的范疇之列，對享有法定權(quán)益的群體，尤其是對外會計報告，也采用定期固定格式內(nèi)容方式，而不管使用者的不同需求。

　　會計學(xué)的核心目標就是提供能夠影響人的行為的信息，使其所控制的資源得到最佳分配。除非會計報告有可能影響決策行為，否則很難說明編制此類報告有何意義。因此，從會計學(xué)目標(或者說社會責(zé)任會計)意義上說，會計信息系統(tǒng)應(yīng)向所有使用者包括潛在的使用者傳遞有用的會計信息。現(xiàn)代計算機技術(shù)的引入為建立面向全方位信息需求的實時會計報告模式創(chuàng)造了條件。

　　在現(xiàn)代計算機技術(shù)條件下，企業(yè)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet，Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上的，不管是提供定期信息還是實時信息，是提供綜合信息還是明細信息，是向債權(quán)人、投資者提供還是面向社會大眾提供，技術(shù)上的限制已不復(fù)存在，建立網(wǎng)上實時報告模式成為可能。這給傳統(tǒng)報告會計模式的發(fā)展帶來機遇和挑戰(zhàn):

　　(1)表現(xiàn)在會計報告的目標上，傳統(tǒng)會計報告模式著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息，未來將更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息；

　　(2)表現(xiàn)在報告周期上，建立在分期假設(shè)和成本——效益原則約束之上的定期報告模式，將被不受時間、地點限制的實時動態(tài)報告模式所替代；

　　(3)表現(xiàn)在報告要素上，傳統(tǒng)模式把報告要劃分為資產(chǎn)、負債、權(quán)益、收入、費用、利潤等幾大要素，已無法滿足決策有用性的要求，細劃報告要素，以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息將是發(fā)展趨勢。

　　當然，要采用上述網(wǎng)上實時報告模式，還必須研究如何通過會計法規(guī)和準則來規(guī)范和約束報告公司的會計行為，以及如何進行網(wǎng)上審計等問題。