人力資源部經理的崗位說明書

職位名稱:人力資源部經理主要職責
1:負責主導公司競爭策略及長、中、短期經營目標的擬定,主導公司“目標管理”績效考核的推行;
2:建立和規范公司人力資源管理體系;
3:組建公司的職業化團隊及負責公司的各項管理變革;
4:深化公司的企業文化,建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業;
5:規范公司的行政、后勤、總務管理運作系統,以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學習、生活的優質服務。
主要工作內容:
1、主導公司各部門進行SWOT(公司優勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協助總經理擬定公司的長、中、短期經營計劃及戰略方針,協助總經理制訂公司的年度經營目標及經營計劃;
2、依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃,編制并控制部門年度財務成本預算,配合公司的“目標管理責任制”,確保人力資源規劃目標及行政后勤管理目標的達成;
3、根據本部門的年度人力資源及行政后勤管理目標與年度工作規劃,擬定并實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月準時提交本部門的工作計劃與工作總結給總經理;
4、主導全公司“目標管理”績效考核的推行,與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與“目標管理”績效考核有關的年、季、月、周、日度報表,發現問題及時向總經理匯報;
5、參與公司重大決策事項的討論;
6、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置企業組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
7、建立并執行公司的薪資、福利制度;
8、依公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;
9、建立規范化的招聘系統,并實施各類管理、技術人員的招幕工作;
10、建立并實施培訓系統及編制、實施年度培訓計劃,外部培訓機構及培訓課程的評定與選擇;協助幫助員工建立職業生涯規劃;
11、人事政策制訂與修改、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;
12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;
13、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業;
14、負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;
15、負責組織公司管理標準、規章制度的擬定、修改和編寫工作,主導專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批并監督實施;
16、協助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規定;
17、組織商情資料,技術情報,文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;
18、草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
19、《員工提案獎勵制度》的建立及督導實施;
20、培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;
21、根據公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節假日等)及加班時間之事宜;
22、負責撰寫公司性質各類會議的會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
23、協調各部門工作之間的沖突與矛盾。
重要績效評估指標:
1、年度、月度工作計劃實現率95%以上;
2、人力資源、行政管理費用控制在預算編控制在正 / 負5%以內;
3、員工對公司人力資源、行政后勤管理滿意度達到80%以上;
4、公司人員月流動率控制在2%以內,年流動率控制在20%以內;
5、公司員工招聘期限科長級(含)及重要技術人員到崗時間為60天以內;普通崗位到崗時間30天以內;
6、確保每個科長級(含)及重要技術人員以上人員接受培訓課時100小時以上;普通員工年接受培訓課時為40小時以上;培訓效果達到計劃效果80%以上;
7、確保公司人才隊伍的工作素質、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求;
8、確保員工的職業生涯規劃計劃實現率為80%;
9、12-15個月內培養1名合格的人力資源部經理。
主要權利:
1、對本部門根據年度工作計劃、財務預算進行工作安排及使用預算資金的權力;
2、對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調職、差假(3天以內)、考核、薪資調整、獎懲的人事權;
3、對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調職、薪資調整人事建議權;請假(3天以內)、員工獎懲、各類福利假期審批權;;
4、對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權;
5、人力資源部預算外資金1000元以下資金審批權。
任職資格:
學歷要求:
大專以上 專業要求:不限,人力資源類、理工類或商學類、教育類優先 語言要求:國語標準,英語四級以上工作經驗:5年以上相關工作經驗,2年以上擔任大中型企業相關的部門經理年齡及性別:30歲— 40歲,性別不限 計算機要求:熟練使用WINDOS及MS OFFICE其他要求:出色的學習能力,國語標準,五官端正接受的培訓:人力資源管理系統培訓、財務管理培訓、管理心理學、組織行為學、企業文化建設、ISO900質量管理系統
管理素質要求:
1、高度的整合能力,良好的策劃能力;
2、對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;
3、親和力和優秀的人際關系處理技巧;
4、優秀的組織能力、領導能力、表達能力、判斷能力、自信力,高度的行動力;
5、創新意識和創新能力;
6、堅定勇敢的意志力及良好的職業道德。
特殊才能要求:
1、構建規范化人力資源管理系統能力;
2、實現人力資源有效管理的專業能力(包括人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發及培訓、人事制度管理能力、企業文化建設);
3、扮演好企業的四種角色(公司戰略伙伴、行政管理專家、人力資源領域技術專家、內部公關的高手);
4、精通中國勞動法法律、法規。
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