網絡學術信息的采集策略

因特網作為開放性的全球分布式網絡和未來學術信息交流的主流載體，現已發展成為包含科技、文化、商業、新聞、娛樂等多種形式和類別的極具價值的信息資源。網絡信息資源因其信息來源廣泛、數量龐大、媒體與格式多樣、易傳播共享等特點，正越來越受到科研人員的重視。在學術研究中，網絡學術信息能為科研人員提供某學科的當前關注熱點，并能為學術論文寫作、課題研究等學術活動補充大量的有用資料。當前，對網絡學術信息的采集及組織研究正廣受重視，各單位均投注力量在該項服務的提供上。很多著名的商業機構也包含其中，如美國著名的數據庫服務商——科技信息研究所（ISI）就在其Current Contents網絡數據庫中免費附加了由ISI學科專家所搜集和整理的4000余個學科資源網站，這些免費的網絡學術資源和其數據庫資源一起為讀者提供服務。
　　在這種情況下，圖書館的傳統角色和運營方式將受到重大沖擊，圖書館必將尋求新的核心能力和業務生長點。在網絡學術信息環境下，用戶的核心信息需求將從獲取文獻轉到如何從繁雜的信息環境中捕獲、析取所需的信息內容。圖書館也必然把向用戶提供經過篩選整合的網絡學術資源視作其資源建設與服務的重要任務之一。而社會的發展、環境的變化也為圖書館實現這一任務提供了條件。從圖書館內部條件來看，圖書館在文獻收集與過濾、信息組織和信息服務方面積累了多年的工作經驗，并擁有大量的專業人才；從外部環境來說，網絡的普及、用戶的需求使圖書館對網絡學術信息的開發更具有針對性。因此，圖書館有必要也有可能成為網絡信息資源組織的主導力量。
　　　　　　1.網絡學術信息的采集目的
　　圖書館對因特網學術信息采集的目的是進行學術資源組織，進而更好地提供信息服務。信息收集是實現資源組織的第一步，需根據不同的信息組織形式，采取不同的收集策略。目前，因特網學術信息資源的組織形式主要有以下三種：
　　1.1 相關站點推薦。將因特網上對用戶有用的網上免費信息資源和重點站點按主題排列，并建立簡單的鏈接，以方便用戶查詢和使用。比較著名的有清華大學的“館外電子資源”、普林斯頓大學圖書館的“數字收藏”等。
　　1.2 學科資源導航庫。以學科為單元對因特網的相關學術資源進行搜集、評價、分類、組織和序化整理，并對其進行簡要的內容揭示，建立分類目錄式資源組織體系，動態鏈接學科資源數據庫的檢索平臺，是為用戶提供檢索線索的導航系統。目前較有影響的如我國“211工程高等教育文獻保障體系”所屬的各重點學科導航庫系統。
　　1.3 專業網絡信息導引庫。亦稱虛擬圖書館。即根據選定的目標，選定信息資源的學科領域，對有關的網頁進行搜索和收集，加以鑒定核實，并對網址進行合理組織，使之能提供檢索、瀏覽和鏈接的信息集合。該庫比導航庫能進一步滿足用戶的專業需求，用戶對導引庫的訪問能檢索到有關的實際資源，即指引用戶到選定的地址獲取信息。信息導引庫采用主題樹方式組織資源。
　　　　　　2.采集原則
　　2.1 針對性原則。圖書館在進行信息采集時，應根據本館的性質、任務、服務對象、軟硬件條件、發展目標等，有針對性地選擇若干學科專業領域或專題。要切實考慮實際用戶與潛在用戶的信息需求，充分考慮本校專業設置和重點學科研究需要，并充分發揮本館已有資源、專業人員優勢等特點。所選學科要體現出資源特色、地區特色、專業特色、實用性特色。圖書館不必要也不可能采集所有學科領域的信息。針對性原則使采集工作有的放矢，把握學術信息采集的準確性和價值性。
　　2.2 全面性原則。利用搜索引擎和其它網絡檢索工具，全面收集相關學科的網址，并通過訪問專業科研網站、訪問學術期刊、圖書出版社的網站，獲取所需的相關資源的鏈接。通過新聞組、討論組、BBS或電子郵件，在專門的學術討論區中發掘出有價值的信息資源地址。全面采集某學科的學術信息，才能在此基礎上進行進一步的篩選、優化和組織。
　　2.3 連續性原則。由于網絡學術信息具有高效動態性，更新迅速等特點，因此在進行信息采集時要特別注意把握連續性及發展性原則。即對某學科資源的信息進行連續采集，隨時收集最新的信息，明確信息更新的頻率，定期測試錄入的站點信息，及時刪除過時信息與無效鏈接，保持該學術信息站點的可信度。
　　2.4 選擇性原則。為保證學術信息的權威性、正確性，需持科學的態度對網絡信息資源進行鑒別。首先，對信息的來源要有重點的選擇，要選取有學術價值，有一定深度，反映本學科前沿的網上學術資源。通常本學科學術刊物出版單位、政府、大學、研究機構、圖書館等制作發布并提供上網的信息一般可信度較高；網絡期刊、數字化出版物、圖書館OPAC等，穩定性、準確程度較高。高質量的信息源往往能提供高質量的信息。其次，采集所用的方法要有所選擇，要運用先進的網絡搜索技術，如自動跟蹤、自動漫游技術，提高信息采集的全面性和時效性。
　　2.5 協調性原則。協調圖書館傳統文獻資源與網絡學術資源采集的比例，解決印刷型文獻信息資源建設和網絡學術信息資源建設在資金、人員上的矛盾；協調館際間學術信息資源的共建，建設有特色的網絡資源館藏，以此達到資源的共享。
　　　　　　3.采集方法
　　3.1 學科專題的選定。用戶需求是推動學術信息資源建設的原動力。圖書館應對其科研用戶的信息需求展開廣泛而長期的調研分析。在此基礎上，結合學校重大課題項目、重點學科建設、課堂教學等信息需求，挑選出一些基礎學科或優勢學科進行備選；同時，因特網專題信息的多寡也是選題的另一依據，如所需的信息量過少，則失去了建立所選專題導航庫的必要性；再次，學科不同，網絡的依賴程度也不同。一些新興的交*和邊緣學科，如計算機科學、生命科學、國際關系學等學科，網絡已成為其學科新觀點、新信息的主要發布與傳播通道，該領域的學者普遍對網絡學術資源的發展予以高度重視。其四，對已有的因特網虛擬資源導航站點進行查重，避免重復建設。最后，圖書館應組織學科專家、技術專家等各方面人員對所選目標進行充分論證，以保證可利用性和可操作性。
　　3.2 確定采集類型。網絡學術信息類型繁多，依據其在科學交流過程中的正式程度，可分為以下三種類型的網頁網站。圖書館可根據其學科建設的狀況和信息的多寡來進行取舍。
　　3.2.1 正式出版物。通過因特網，讀者可查詢到的電子圖書、電子期刊、報紙、專利等的網頁網站。①電子圖書是因特網上的常見信息資源，它具有出版周期短，修訂及時，內容相對系統全面等特點。尤其是一些參考工具，如字典和辭典、百科全書、名錄指南，在檢索和擴大使用上都較印刷版略勝一籌。②電子期刊因其學術性強、獲取成本低、出版迅速而成為網絡信息資源建設的重要收錄對象。學術研究成果通過電子期刊能更快地被傳播和利用。③電子報刊、專利和標準的網頁網站。它們是涉及自然科學尤其是工程技術專題的虛擬圖書館的重要收錄對象。④數據庫網站　　目前國外著名的數據庫如Uncover、UMI、OCLC Firstsearch都提供網絡使用，其學術價值甚高，但礙于收費，進行資源組織時只能調出頁面，無法調出全文。免費數據庫是主要的收錄對象，如“中國學術期刊文摘索引數據庫”即為其一。
　　3.2.2 半正式出版物。指各種學術團體和教育機構、企業和商業部門、國際組織和政府部門、行業協會等單位的網站網頁。事實上每一個學科領域或專業都有相應的研究機構，絕大多數領域都有相應的教育機構和學會等學術團體，這些機構在進行教學科研、學術交流過程中，會產生大量原始信息，通過訪問它們的網站，可以得到一定數量的技術報告、學位論文和教育教學信息。一些行業的會議論文往往內容新穎，反映了這一學術領域國內外的最新發展動態，利用價值較高。政府部門的信息包括政府部門職能、人員、機構、政策、法規及出版信息等，屬權威性較高的信息。
　　3.2.3 非正式出版物。指電子郵件、專題討論小組和論壇、網絡會議、電子公告板新聞及個人主頁等。因特網上盛行非正式信息交流，研究人員往往針對某一感興趣問題在網上展開討論，這些議題經常是某一學科領域的熱點或疑難問題。而一些個人主頁常摘刊版主的論著及論文，涉及其個人研究領域、研究經歷及項目進展等，通常還對相關站點進行了友情鏈接，所以其利用價值也較高。
　　3.3 信息源的準備。即對所選網頁網址進行評價和篩選的過程。如果一個學術資源導航網站充斥著大量簡單、表面性的信息，則它的價值就會被貶值，所以信息源的準備至關重要。評價信息源的優劣通常從以下幾個方面入手：
　　3.3.1 學術性和權威性。研究該網頁網站是否專為學術研究人員設計的，以此標準可排除大量普及型的、知識性趣味性網站。研究該建站機構的知名度和權威性，以保證其發布的信息的重要性和可*性。現在有越來越多的出版商、書目供應商向因特網進軍，其專屬的網站因其已有的傳統資源和品牌優勢成為越來越重要的信息源。
　　3.3.2 訪問率。通常站點被用戶訪問的頻率和次數越高，說明該站點的信息價值越高。這種方法類似于傳統信息工作中通過引文分析評價文獻的質量。同時，高訪問率也說明該網站組織合理，信息更新迅速，是有價值的網站。
　　3.3.3 用戶及專家評價。通常一些網絡管理機構會定期通過調查問卷的方式組織網絡投票產生“用戶推薦的優秀站點排行榜”。站點得票數的多少在一定程度上能反映出該站點的使用頻率以及對用戶效用的大小。另外，有時某些領域專家會撰寫綜述或述評來介紹本學科專業領域中優秀的資源站點，這也是進行資源評價的重要依據。
　　另外，網站的可下載程度、傳輸速度、使用費用等也是需考慮的因素。同時，注意信息源的數據格式，當其需相應的瀏覽軟件方能打開時，要注意將軟件出配套采集進內。
　　　　　　4.采集的實施
　　網絡學術信息的采集步驟有以下幾步：
　　4.1 信息查找
　　4.1.1 利用搜索引擎找。根據所選學科專業和主題范圍，選取相應的關鍵詞來檢索信息，也可利用搜索引擎的分類體系查找某一學科信息。通用搜索引擎由于面向大眾的資源較多，面各學科專業的相對少些，因此所獲信息數量不多且良莠難辨，需多加選擇。較好的有如：Yahoo、Google等。
　　4.1.2 利用學科主題指南查找。學科主題指南一般是由學會、大學、研究所和圖書館等學術團體和機構編制的網絡學科導航網站。其內容經專業人員加工和組織，所含信息切合主題，實用價值較高。
　　4.1.3 利用專業搜索引擎查找。專業搜索引擎是查找網上某一學科專業信息的檢索工具。如法律的有Findlaw、化學的有Chemfind等。利用專業搜索引擎查找出的信息具有學術性強、質量高的特點。
　　4.1.4 利用專業網站查找。專業網站是獲取相關學科信息的一個捷徑。它通常是用人工的方法，針對某個學科領域或與學科有關的某個主題來搜集和組織因特網上的相關資源，并建立基于WEB的資源指南系統。它提供與學科有關的電子出版物、專利、標準、會議和專業數據庫信息。著名的如加州大學伯克利分校圖書館的Internet Resources by Academic Discipline，香港大學圖書館的Internet Resources by Subject/faculty、中國人大的社科信息導航、Calis重點學科導航庫等。
　　4.2 采集方式
　　應采取機器自動采集和人工采集相結合的方式。完全的機器自動采集，雖可以采集大量的學術信息，省時省力，但其質量無法保障；而完全的人工采集，費時費力且采集數量很有限，適應不了網絡學術信息數量迅猛增長的趨勢，同時信息時效性無法體現。具體操作時應把兩者進行有機的結合。對于固定、穩定性強、信譽高的學術資源站點，由計算機定時或不定時自動將學術信息采集回本地，然后進行少量的人工干預；而對比較分散，穩定性不強的站點，可以由專門的人員進行定期的訪問，將相關學術信息采集回本地。
　　　　　　5.需注意的問題
　　5.1 人員組成問題。信息采集工作需由圖書館館員和學科專家配合才能出色完成。圖書館館員需具備以下素質：對某一學科領域有較深入的研究，熟練掌握網絡信息檢索和獲取技術，具備信息收集、分析、整理能力，對某個學術領域的相關信息源有豐富的使用經驗和了解，同時能跟蹤相關信息源的信息更新情況。吸收相關學術領域專家學者參與信息采集工作，可大大提升采集工作層次。學科專家是信息資源的直接利用者，他們掌握了該學科領域的豐富專業知識，對學科的發展有著敏銳的洞察力。這些專家學者一方面作為整個學術信息采集過程中的參謀和顧問，另一方面作為信息采集結果的把關人及鑒定人。
　　5.2 采集方法問題。應靈活應用各種方法獲得網絡學術信息資源地址。每種方法均有優缺點，單獨使用一種方法無法全面而準確的找到所有信息。如目前最出色的搜索引擎Google也僅僅覆蓋了因特網信息量的16％，還有相當大的一部分數字信息并沒有鏈接進搜索引擎查詢軟件中。因此，需綜合應用各種技術方法來獲得網絡學術信息資源地址。
　　5.3 著作權問題。在信息采集過程中，需提高版權保護意識，注意合理使用范圍，避免侵犯版權所有人的權益。目前很多網絡信息采集對象都享有著作權保護，尤其是期刊論文，享有印刷版及電子版雙重著作權保護。對于受版權保護的網上作品，無論是局部使用或全文使用，都應征得版權人的許可，并支付一定的報酬。
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