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    企業(yè)內(nèi)部績效審計探析

    http://www.dcyhziu.cn  2007/6/9 源自:中華職工學(xué)習(xí)網(wǎng) 【字體: 字體顏色
    摘要:績效審計是國際內(nèi)部審計師協(xié)會在1978年制訂《內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)》之后,正式向世界各國的審計機(jī)構(gòu)和審計專業(yè)人士推行的。本文結(jié)合審計工作實(shí)踐探討財務(wù)審計與績效審計相結(jié)合的效益審計, 探索績效審計初步階段大力開展專項(xiàng)績效審計。
      
      績效審計主要是圍繞三個要素進(jìn)行。即:經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性。 經(jīng)濟(jì)性就是在適當(dāng)考慮質(zhì)量的前提下盡量減少使用資源的成本;效率性是指商品、服務(wù)和其他結(jié)果及其所用資源之間的關(guān)系,即一定的投入所能得到的最大產(chǎn)出,或一定的產(chǎn)出所需的最少投入;效益性是指項(xiàng)目、計劃或其他活動的預(yù)期結(jié)果和實(shí)際結(jié)果之間的關(guān)系,商品、服務(wù)或其結(jié)果在多大程度上達(dá)到政策目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)以及其他預(yù)期效果。
      
      績效審計與傳統(tǒng)的財務(wù)審計有著明顯不同的審計效果。傳統(tǒng)財務(wù)審計指向“錢是怎么花的”,績效審計重點(diǎn)是考量 “花錢的效果”。國際上的績效審計,首要的一點(diǎn)就是以審計機(jī)構(gòu)的絕對獨(dú)立性為基礎(chǔ)的,這樣他們的審計結(jié)果才有權(quán)威性,才能讓公眾信服。而我國內(nèi)部審計的非獨(dú)立性這個特點(diǎn)決定了我們不能照搬照抄國外的經(jīng)驗(yàn)。我們應(yīng)該探索走“非獨(dú)立型”績效審計的道路,也就是財務(wù)審計與效益審計相結(jié)合的具有中國特色的績效審計,這類審計主要是以查處和揭露嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和國有資產(chǎn)流失為主要目的和內(nèi)容的專項(xiàng)資金審計。目前我國的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)仍主要是以“被審計單位提供的財務(wù)報表是否根據(jù)公認(rèn)會計原則公正地說明了財務(wù)狀況和經(jīng)營成果、是否遵守了可能會對財務(wù)報表產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定”為目標(biāo)和內(nèi)容的真實(shí)性和合規(guī)性審計即財務(wù)審計為主。審計人員具有了比較豐富的財務(wù)審計經(jīng)驗(yàn)和技能,財經(jīng)監(jiān)督體系日益完善,企業(yè)資產(chǎn)管理逐步深化,所有這些,必將使得內(nèi)部審計重新定位成為可能。積極防御和化解金融風(fēng)險,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督管理,完善財務(wù)監(jiān)督管理制度,一直是我們努力的方向。同時,審計制度體系的完善、金融機(jī)構(gòu)內(nèi)控制度的建立健全,為審計的重新定位創(chuàng)造了良好的環(huán)境,財務(wù)審計將有條件和精力將重心從以往的真實(shí)性審計及錯弊審計逐步轉(zhuǎn)移到績效審計上來。另外,審計一向都存在人力不足的的問題?冃徲嬊∏∈窃谥鸩娇s小審計范圍,而不是在擴(kuò)大審計范圍。績效審計把重點(diǎn)放在具有決策權(quán)的部門,以增強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重點(diǎn)審查?s小審計范圍也是一個世界性的趨勢,是審計利用有限資源優(yōu)勢,有效發(fā)揮審計作用,提高審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的重要戰(zhàn)略。由此可見,財務(wù)審計的成熟,也為企業(yè)內(nèi)部審計重新定位績效審計提供了可能。
      
      實(shí)現(xiàn)企業(yè)績效審計目標(biāo)是一個漸進(jìn)的過程,實(shí)施資金管理績效審計也是一個系統(tǒng)的工程。我們還需要很長的時間去摸索?冃徲媽彶榉秶浅V泛,它包括所有使用資金的單位。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動及對各種資源的運(yùn)用,操作起來具有很廣的輻射面,故而實(shí)施審計時需同時涉及諸多單位。因此,績效審計的對象既包括物質(zhì)生產(chǎn)部門,也包括非物質(zhì)生產(chǎn)部門,還有對投資項(xiàng)目的審計等;應(yīng)用范圍也寬廣得多,既包括被審計單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,也包括其他非經(jīng)濟(jì)范疇的管理活動。它除了通常的財務(wù)收支和工程審計之外,還包括對企業(yè)投資的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行必要的審查。探索績效審計的初步階段,企業(yè)內(nèi)部績效審計應(yīng)沿著資金使用效能和工程效益兩條主線、有重點(diǎn)的進(jìn)行。
      
      一、績效審計在資金使用中的應(yīng)用
      
      目前企業(yè)審計著重于審查單位或部門的財政財務(wù)收支帳目是否如實(shí)地反映了該部門的貨幣性活動和各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,以及其在工作中是否依法行事和前后一致。這種傳統(tǒng)的財務(wù)審計是不能滿足當(dāng)前需要的。因?yàn)槭聦?shí)上隨著資金支出的迅速增加以及資金使用范圍的日漸擴(kuò)大和工作的日趨復(fù)雜,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(甚至包括企業(yè)員工)想要知道的不單是資金使用是否合理、合法,而且還想知道資金支出是否經(jīng)濟(jì)有效。
      
      資金使用開展績效審計,是指對企業(yè)資金使用行為提供獨(dú)立的評價,有利于促進(jìn)被審計單位或部門適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,圍繞提高效率和效果而不斷地改進(jìn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)最佳的資源管理,做到經(jīng)濟(jì)有效地使用資源。對企業(yè)開展專項(xiàng)績效審計,為決策者和企業(yè)員工提供有關(guān)的信息,這些審計信息不僅限于財政財務(wù)理財方面,而且包括資金使用效果方面。這樣有利于促進(jìn)財政收支計劃及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);有利于維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和避免經(jīng)濟(jì)、政治風(fēng)險!   ζ髽I(yè)資金使用的經(jīng)濟(jì)性和效率性審計比較容易,它主要是要找出被審項(xiàng)目在經(jīng)營中需要改進(jìn)之處,即評價資金資源是否得到既經(jīng)濟(jì)又有效率的管理和使用。企業(yè)資金使用的經(jīng)濟(jì)性,是指以最低費(fèi)用取得一定質(zhì)量的商品和服務(wù)。例如,購買的設(shè)備過于昂貴,或質(zhì)量過高等就是缺乏經(jīng)濟(jì)性。而效率性,是指從對一個項(xiàng)目的資源的投入,力爭取得最大的產(chǎn)出,或確保以最小的資源投入取得一定數(shù)量的產(chǎn)出。在進(jìn)行專項(xiàng)資金經(jīng)濟(jì)和效率審計時,審計人員應(yīng)適當(dāng)考慮該項(xiàng)目是否:遵循適當(dāng)慣例;遵循適當(dāng)?shù)某绦,保證支出的物品具備需要的型號、質(zhì)量和數(shù)量,并被各使用單位加以妥善地使用和維護(hù);采用效率高的工作程序等。
      
      效果審計是對資金支出行為真正的績效進(jìn)行衡量,即對項(xiàng)目是否能實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)進(jìn)行評價。效果不同于結(jié)果,它是把采購項(xiàng)目的實(shí)際成就和預(yù)期要達(dá)到的成就進(jìn)行比較,然后把比較的結(jié)果與績效標(biāo)準(zhǔn)相聯(lián)系起來。為了評估效果性,必須確定所預(yù)期的目標(biāo)正在實(shí)現(xiàn),效果性審計主要是評價被審項(xiàng)目的最高管理人員的決策是否達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),即審查決策目標(biāo)是否正在或已經(jīng)圓滿地實(shí)現(xiàn)。對資金支出項(xiàng)目效果審計時,審計人員應(yīng):評估管理系統(tǒng)是否完備,足以衡量采購項(xiàng)目的效果;確定該采購項(xiàng)目的效果是否令人滿意地達(dá)到預(yù)期水平的項(xiàng)目結(jié)果;查明造成績效不夠理想的因素。
      
      二、績效審計在工程效益審計中的應(yīng)用
      
      工程項(xiàng)目審計不能簡單地局限于財務(wù)收支情況的真實(shí)性審計,而是應(yīng)當(dāng)逐步向?qū)徲嬵I(lǐng)域的高層次審計??績效審計邁進(jìn)?冃徲嫎(biāo)準(zhǔn)的多樣性使得績效審計往往缺乏明確的制度或指標(biāo)作為評價的標(biāo)準(zhǔn)。評價一個工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)取決于工程項(xiàng)目的質(zhì)量以及工程項(xiàng)目的未來效益,工程質(zhì)量是關(guān)鍵,項(xiàng)目效益(包括經(jīng)濟(jì)效益和社會效益)則是工程建設(shè)的根本目的。審計不僅要確保工程中資金運(yùn)用的安全性,還要促進(jìn)工程投入的效益性,考核工程項(xiàng)目的投入與收益的比率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),為企業(yè)發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)。在績效審計的方法上,可綜合運(yùn)用多種方法開展績效審計。運(yùn)用成本分析法、趨勢分析法、比較分析法以及宏觀經(jīng)濟(jì)理論,將工程技術(shù)方法與財務(wù)分析和市場調(diào)研方法有機(jī)的結(jié)合起來,從宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度對問題進(jìn)行深入的研究。
      
      最后,我們還應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)審計人、法、技建設(shè),為績效審計奠定質(zhì)量基礎(chǔ)。
      
      我們進(jìn)行財務(wù)審計的方法雖然比較成熟了,但是財務(wù)審計人員的素質(zhì)、制度建設(shè)和技術(shù)方式方法還存在著諸多問題,因此,加強(qiáng)財務(wù)審計的人法技建設(shè),是提高績效審計工作質(zhì)量、水平和效率的保證。
      
      1.提升財務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)
      
      績效審計工作質(zhì)量高低在很大程度上取決于審計人員的綜合素質(zhì)。績效審計需要多樣化和創(chuàng)新的方法,需要多學(xué)科的知識。隨著績效審計的開展,審計人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)將多元化、現(xiàn)代化發(fā)展,呈現(xiàn)適應(yīng)性、效率性和整體性的發(fā)展趨勢。因此,重視審計人員素質(zhì)的提高是開展績效審計的當(dāng)務(wù)之急。審計人員在開展績效審計時需要具備相應(yīng)的獨(dú)立性和勝任能力。除了傳統(tǒng)的財務(wù)審計所要求的能力以外,還要求審計人員具有更加專門的專業(yè)知識,能夠深刻理解審計工作,在評價企業(yè)績效時形成深刻而中肯的判斷。
      
      2.制訂績效審計準(zhǔn)則和審計操作指南
      
      績效審計的目標(biāo)是評價管理活動的效益、效率和效果,它要求審計人員要有嚴(yán)格的獨(dú)立性、規(guī)范性和客觀性。而我國審計準(zhǔn)則體系中關(guān)于績效審計方面的準(zhǔn)則還是個空白。因此,要形成以審計法為核心、審計準(zhǔn)則和審計操作指南為基礎(chǔ)的既符合我國國情又體現(xiàn)企業(yè)特色的績效審計制度體系。需要通過制訂績效審計準(zhǔn)則以及績效審計操作指南,明確審計部門開展績效審計的審計標(biāo)準(zhǔn)、原則以及執(zhí)業(yè)規(guī)范和道德準(zhǔn)則。
      
      3.不斷夯實(shí)績效審計的技術(shù)基礎(chǔ)
      
      績效審計沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的方法和技術(shù),在對財務(wù)管理績效評估時,應(yīng)當(dāng)采取定性分析與定量方法相結(jié)合,建立評估模型,合理確定指標(biāo)體系和指標(biāo)的權(quán)重。為此,審計要利用現(xiàn)代科技手段(包括計算機(jī)、計量經(jīng)濟(jì)學(xué)等技術(shù))作為財務(wù)管理績效審計的必要手段,以增強(qiáng)評估結(jié)果的真實(shí)性、可信性,提供準(zhǔn)確的數(shù)量充分的信息,以達(dá)到?jīng)Q策科學(xué)合理,促進(jìn)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動合理化的目的。
      
      績效管理從一定意義上是企業(yè)的效能建設(shè),它以提高服務(wù)質(zhì)量為核心,以客戶滿意為標(biāo)準(zhǔn),以構(gòu)建服務(wù)型企業(yè)為基本導(dǎo)向,包括對企業(yè)部門事前、事中、事后行為的監(jiān)督評價。而績效審計作為企業(yè)績效管理的重要組成部分,是由獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)或人員,依據(jù)有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用審計程序和方法,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性和資金使用效益進(jìn)行的審計及評價,它是對企業(yè)部門事中、事后經(jīng)濟(jì)行為的監(jiān)督評價,能及時發(fā)現(xiàn)和反映存在的問題,提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)政府科學(xué)管理、提高績效的一種獨(dú)立性的監(jiān)督活動。開展績效審計有助于提高企業(yè)績效?冃гu估有助于企業(yè)管理目標(biāo)的分化和資源的合理配置,促進(jìn)企業(yè)各部門形成濃厚的績效意識,從而把提高績效的努力貫穿于管理活動的各個環(huán)節(jié),這將從根本上促進(jìn)管理效率的提高,從而有效實(shí)現(xiàn)審計的目標(biāo)。目前開展績效審計最直接的難題來自于概念和評價標(biāo)準(zhǔn),我們?nèi)狈σ惶讓ζ髽I(yè)資金使用效益的衡量指標(biāo)體系,而對于企業(yè)部門使用資金的社會效益也很難量化評價。企業(yè)內(nèi)部審計定位績效審計是個循序漸進(jìn)的過程,我們還必須不斷在審計實(shí)踐中探索績效審計的新路子。
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