廣東省實(shí)施《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》細(xì)則

各機(jī)關(guān)要加強(qiáng)檔案室的接待與閱覽工作，改善檔案閱覽條件，完善檔案檢索手段，做到提供檔案迅速準(zhǔn)確，以滿足利用者的需要。

　　第十一條　各機(jī)關(guān)都必須做好檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺(tái)帳，對檔案的移交、接收應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真填寫《檔案移交（接收）登記簿》。要準(zhǔn)確及時(shí)填寫《各級直屬機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位檔案機(jī)構(gòu)人員情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》和《各級直屬機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》（包括磁盤和手工表），逐級匯總上報(bào)。

　　第十二條　檔案的鑒定工作，應(yīng)由本機(jī)關(guān)檔案部門與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)國家檔案局《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及其他門類檔案保管期限的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制訂本機(jī)關(guān)的《檔案保管期限表》，經(jīng)本機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，同時(shí)送當(dāng)?shù)赝�級檔案行政管理部門備案后執(zhí)行。

　　各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本機(jī)關(guān)的《檔案保管期限表》，將每年形成的文件分為永久保管、長期保管、短期保管和不需立卷歸檔等四類。并由本機(jī)關(guān)的檔案工作人員認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核。

　　第十三條　凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊由本機(jī)關(guān)長期保存。

　　第十四條　各機(jī)關(guān)應(yīng)建立能說明本機(jī)關(guān)檔案全宗歷史情況的“全宗卷”。全宗卷的具體內(nèi)容、整理方法、管理辦法按國家檔案局批準(zhǔn)的《全宗卷規(guī)范》（DA/T12－94)執(zhí)行。

　　第十五條　省直機(jī)關(guān)向省檔案館移交檔案，按省人民政府頒發(fā)的《廣東省檔案館接收檔案范圍》的規(guī)定執(zhí)行。市、縣、鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）等各級機(jī)關(guān)檔案的移交，按當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　全省各專業(yè)主管機(jī)關(guān)凡確需設(shè)置部門檔案館的，必須經(jīng)省檔案局審核同意；凡未經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立部門檔案館的機(jī)關(guān)，其檔案仍應(yīng)一律向當(dāng)?shù)鼐C合性檔案館移交。

　　凡對當(dāng)?shù)卣�治、�?jīng)濟(jì)軍事、科學(xué)、文化有重要意義的工程，建設(shè)單位應(yīng)于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙�檔案館和國家綜合檔案館分別移交一套完整的竣工圖，非城建檔案館接收范圍的科研檔案、基建檔案，由其專業(yè)主管機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)按規(guī)定向當(dāng)?shù)貒�家綜合檔案館移交。

　　第十六條　撤銷或合并的機(jī)關(guān)，必須對全部檔案進(jìn)行認(rèn)真整理，編制目錄，妥善保管，不得分散，并按中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第二十六條的規(guī)定處理。

　　第十七條　為了更好地貫徹落實(shí)本細(xì)則，全省各級機(jī)關(guān)要廣泛開展檔案綜合管理升級活動(dòng)，具體辦法及標(biāo)準(zhǔn)由省檔案局另行制定。

　　第十八條　本省各企業(yè)單位和其他組織的檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范，可參照本細(xì)則執(zhí)行。

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