對(duì)檔案綜合管理已達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查辦法

第一條為了更好地貫徹實(shí)施《檔案法》和我省頒發(fā)的其它檔案法規(guī)，鞏固十年來我省檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作所取得的成果，進(jìn)一步推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的發(fā)展，使之在我省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮更大作用，制定本辦法。　　

　　第二條對(duì)檔案綜合管理已達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查，是根據(jù)國家和我省有關(guān)檔案工作的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及檔案工作的現(xiàn)狀，制定出對(duì)檔案綜合管理已達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查辦法，并按規(guī)定的辦法、程序進(jìn)行的一項(xiàng)檔案行政管理工作。

　　第三條 本辦法適用于各類檔案綜合管理已達(dá)標(biāo)的檔案館和機(jī)關(guān)、企業(yè)、科技事業(yè)單位的檔案室。

　　第四條 復(fù)查對(duì)象是已升級(jí)達(dá)五年以上（含五年）的單位，個(gè)別已基本完成達(dá)標(biāo)工作的地區(qū)可將復(fù)查對(duì)象范圍適當(dāng)增大。

　　第五條 企業(yè)復(fù)查以1988—1991年間達(dá)標(biāo)的單位為重點(diǎn)對(duì)象，對(duì)1992—1996年間按我省標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)的單位，經(jīng)復(fù)查合格后按省特級(jí)套改為國家二級(jí)，省一級(jí)和省二級(jí)套改為省（部）級(jí)的方式予以確認(rèn)并發(fā)證。

　　第六條 復(fù)查工作由省檔案局委托各市檔案局組織進(jìn)行，也可由市檔案局委托達(dá)標(biāo)單位所在縣（含縣級(jí)市）檔案局進(jìn)行，省檔案局對(duì)在各市范圍內(nèi)的國家一級(jí)、國家二級(jí)和省特級(jí)單位的復(fù)查保留抽查權(quán)，各市檔案局可保留對(duì)省一級(jí)、省二級(jí)、省級(jí)先進(jìn)單位復(fù)查的抽查權(quán)。參加復(fù)查人員應(yīng)是已獲聘任的相應(yīng)級(jí)別的評(píng)審員。

　　第七條 復(fù)查時(shí)按現(xiàn)行達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，重點(diǎn)檢查有無下列滑坡
現(xiàn)象：
　　1．檔案綜合管理名存實(shí)亡；
　　2．檔案工作無規(guī)劃、計(jì)劃和總結(jié)；
　　3．檔案人員減、缺嚴(yán)重，不能保證正常開展檔案工作的需要；
　　4．庫房設(shè)施殘舊不足，檔案工作現(xiàn)代化沒有和本單位的現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展；
　　5．文件收集、歸檔渠道不暢，重要文件未能按時(shí)歸檔；
　　6．檔案案卷、檢索目錄等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量下降；
　　7．出現(xiàn)積存文件，已過歸檔時(shí)間卻沒有立卷歸檔；
　　8．沒有續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等材料，達(dá)標(biāo)后沒有增加三種發(fā)上編研材料。

　　第八條 如復(fù)查對(duì)象的檔案工作沒有出現(xiàn)滑坡現(xiàn)象，則可套改發(fā)證或予以確認(rèn)。有上述滑坡現(xiàn)象之一者，限期整改（期限可視整改內(nèi)容定為1—6個(gè)月），到期完成整改工作，可予以確認(rèn)；如到期仍無改進(jìn)，取消原有等級(jí)并摘牌收證，情節(jié)特別嚴(yán)重者，按照《檔案法》有關(guān)條款依法處理。

　　第九條 復(fù)查工作是一項(xiàng)行政管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合的行為，要有一定的執(zhí)行程序。負(fù)責(zé)復(fù)查的檔案局應(yīng)提前15天將《檔案綜合管理達(dá)標(biāo)復(fù)查通知書》（見附件1）寄達(dá)復(fù)查對(duì)象，復(fù)查進(jìn)行后，應(yīng)及時(shí)寄發(fā)《檔案綜合管理達(dá)標(biāo)復(fù)查結(jié)果通知書》（見附件2）。各市檔案局每半年將本地區(qū)復(fù)查情況匯總上報(bào)省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處。

　　第十條 本辦法由廣東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。