對檔案綜合管理已達標單位的復查辦法

第一條為了更好地貫徹實施《檔案法》和我省頒發的其它檔案法規，鞏固十年來我省檔案目標管理達標升級工作所取得的成果，進一步推進檔案業務工作的發展，使之在我省的經濟建設和社會發展中發揮更大作用，制定本辦法。　　

　　第二條對檔案綜合管理已達標單位的復查，是根據國家和我省有關檔案工作的法規、標準及檔案工作的現狀，制定出對檔案綜合管理已達標單位的復查辦法，并按規定的辦法、程序進行的一項檔案行政管理工作。

　　第三條 本辦法適用于各類檔案綜合管理已達標的檔案館和機關、企業、科技事業單位的檔案室。

　　第四條 復查對象是已升級達五年以上（含五年）的單位，個別已基本完成達標工作的地區可將復查對象范圍適當增大。

　　第五條 企業復查以1988—1991年間達標的單位為重點對象，對1992—1996年間按我省標準達標的單位，經復查合格后按省特級套改為國家二級，省一級和省二級套改為省（部）級的方式予以確認并發證。

　　第六條 復查工作由省檔案局委托各市檔案局組織進行，也可由市檔案局委托達標單位所在縣（含縣級市）檔案局進行，省檔案局對在各市范圍內的國家一級、國家二級和省特級單位的復查保留抽查權，各市檔案局可保留對省一級、省二級、省級先進單位復查的抽查權。參加復查人員應是已獲聘任的相應級別的評審員。

　　第七條 復查時按現行達標考核標準進行，重點檢查有無下列滑坡
現象：
　　1．檔案綜合管理名存實亡；
　　2．檔案工作無規劃、計劃和總結；
　　3．檔案人員減、缺嚴重，不能保證正常開展檔案工作的需要；
　　4．庫房設施殘舊不足，檔案工作現代化沒有和本單位的現代化建設同步發展；
　　5．文件收集、歸檔渠道不暢，重要文件未能按時歸檔；
　　6．檔案案卷、檢索目錄等基礎業務質量下降；
　　7．出現積存文件，已過歸檔時間卻沒有立卷歸檔；
　　8．沒有續編大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編等材料，達標后沒有增加三種發上編研材料。

　　第八條 如復查對象的檔案工作沒有出現滑坡現象，則可套改發證或予以確認。有上述滑坡現象之一者，限期整改（期限可視整改內容定為1—6個月），到期完成整改工作，可予以確認；如到期仍無改進，取消原有等級并摘牌收證，情節特別嚴重者，按照《檔案法》有關條款依法處理。

　　第九條 復查工作是一項行政管理與業務指導相結合的行為，要有一定的執行程序。負責復查的檔案局應提前15天將《檔案綜合管理達標復查通知書》（見附件1）寄達復查對象，復查進行后，應及時寄發《檔案綜合管理達標復查結果通知書》（見附件2）。各市檔案局每半年將本地區復查情況匯總上報省檔案局監督指導處。

　　第十條 本辦法由廣東省檔案局負責解釋。