如 何 做 好 文 字 校 對 工 作

　　一、明確校對目的

　　校對是保證學報質量的重要環(huán)節(jié)，是對編輯工作的繼續(xù)和補充。校對必須高度負責，認真細致，樹立嚴謹周密，一絲不茍的作風。

　　1．根據(jù)原稿，核對并清除校樣上的差錯。

　　2．改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句。

　　3．清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。

　　4．清除錯別字。

　　5．解決和消除任何疑點。

　　二、把握校對標準

　　1．編輯負責校對、印刷工作的組織和實施，及時送取稿件和校樣，做好與印刷廠的業(yè)務聯(lián)系。

　　2．校對以原稿為準，不得在校樣上隨意增補、刪減，發(fā)現(xiàn)原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示，由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時，要盡量堅持不動版面、不動字數(shù)的原則，減少改版的麻煩。

　　3．準確使用校對符號，消滅錯字，補齊遺漏，糾正版式錯誤，嚴格執(zhí)行三校加點校制度，保證期刊質量。

　　4．校對以對校、折校為主，根據(jù)實際情況，部分稿件由作者校對一次，校后由編輯對格式、質量復校一次。

　　5．校對時要注意版面的規(guī)范、美觀，排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之二以下。

　　三、遵循校對的程序，交*三校制

　　1．一校（作者、責任編輯各校一次）：側重對原稿校對，力求校樣與原稿的一致，糾正版式錯誤，對有疑問處作出標示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。

　　2．二校（責任編輯、執(zhí)行編輯各校一次）：校對時要確定一校校出錯誤已改正，糾正版式錯誤，并對文稿中的疑問予以處理，填補遺缺，統(tǒng)一體例。

　　3．三校（執(zhí)行編輯校一次）：校對時要確定二校校出錯誤已改正，對校樣進行綜合檢查，清理差錯，確定版面格式。

　　4．點校：對三校校出錯誤予以核對，并對文章、版式作最后通校，確保清樣無差錯。

　　5．校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名，并標明校次，以防差錯。

　　6．責任編輯甩開原稿和三校樣，對清樣進行閱讀，尋找差錯。在讀樣后，進行總體掃描，檢查有無錯字、漏字、表格與插圖是否合乎規(guī)范，字體、字號使用是否正確等。

　　四、明確校對內容

　　1．檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤；核對標題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

　　2．檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號、字距和行距。

　　3．檢查標題位置、層次及轉行，注釋、參考文獻及序號，核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。