采用購(gòu)銷比價(jià)法進(jìn)行材料采購(gòu)的探討
http://www.dcyhziu.cn 2007/6/7 源自:互聯(lián)網(wǎng) 【字體：
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采用"購(gòu)銷比價(jià)法"進(jìn)行材料采購(gòu)的探討
購(gòu)銷比價(jià)法就是在物資原材料的采購(gòu)和產(chǎn)成品的銷售過程中，運(yùn)用物資原材料的采購(gòu)"同質(zhì)低價(jià)法"進(jìn)行管理的方法。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目制造成本中，材料費(fèi)一般約占百分之六十左右。結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，僅從構(gòu)成工程實(shí)體的材料物資采購(gòu)角度，按照"購(gòu)銷比價(jià)法"的基本原則，淺議其對(duì)降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
現(xiàn)就"購(gòu)銷比價(jià)法"在施工企業(yè)管理中的運(yùn)用淡幾點(diǎn)看法。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全。
企業(yè)應(yīng)建立健全物資材料采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，成立由材料部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、工程施工等部門為成員的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的組織實(shí)施工作，做到政令暢通，信息反饋準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、建立健全材料采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度。
1．建立材料采購(gòu)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)制度。
2．材料采購(gòu)的基本程序。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工班組根據(jù)施工要求和工程進(jìn)度安排，報(bào)請(qǐng)材料使用計(jì)劃，公司材料采購(gòu)部門組織物資材料采購(gòu)工作。大批量材料可以采用發(fā)采購(gòu)邀請(qǐng)函，確定競(jìng)價(jià)入圍單位，"貨比三家"，運(yùn)用采購(gòu)談判技巧，使其競(jìng)爭(zhēng)降價(jià)，最后確定3--5家廠家，再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件，最后由采購(gòu)小組商議確定供貨方；在簽定定貨合同前再使其讓利1%-5%，最后確定的單價(jià)和原先采購(gòu)價(jià)相比較，分析節(jié)約或超支原因，從而使采購(gòu)成本達(dá)到最低。
部分批量材料采購(gòu)可采用先到市場(chǎng)詢價(jià)、降價(jià)，待了解其最低價(jià)后，再直接到生產(chǎn)廠家詢價(jià)、降價(jià)，運(yùn)用談判技巧，降低采購(gòu)成本。
零星材料采購(gòu)耍堅(jiān)持"二人同行、貨比三家、同質(zhì)優(yōu)價(jià)"的辦法，組織采購(gòu)工作，切實(shí)杜絕回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
三、建立物資材料采購(gòu)價(jià)格分析制度。要求大宗材料每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析；零星采購(gòu)每月定期進(jìn)行綜合分析。分析的方法簡(jiǎn)單概括為：
1．材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與其他地區(qū)同類、問質(zhì)、同條件采購(gòu)價(jià)比較，分析決策不同地區(qū)物資材料統(tǒng)-調(diào)配(考慮運(yùn)距成本因素)的可行性；
2．材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)和本地區(qū)信息價(jià)、本地區(qū)、本單位歷史最低價(jià)進(jìn)行比較，分析節(jié)超原因；
3．材料實(shí)購(gòu)價(jià)與兄弟單位同一地區(qū)、同類、同質(zhì)、同條件價(jià)格比較，分析節(jié)超原因；
4．賒購(gòu)材料采購(gòu)價(jià)與現(xiàn)款采購(gòu)價(jià)，同金融機(jī)構(gòu)貸款利息(資金成本)比較分析，選擇賒購(gòu)還是現(xiàn)購(gòu)，以及對(duì)本單位資金的影響。
四、對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)他們提高"采購(gòu)質(zhì)量"。制定內(nèi)控制度，切實(shí)杜絕采購(gòu)人員吃回扣現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)必將立即調(diào)換工作崗位、追回贓款，必要情況作其他處理（移送公安機(jī)關(guān)等）。
制定獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性和主觀能動(dòng)性。對(duì)采購(gòu)單價(jià)低于同一地區(qū)平均水平的，按節(jié)約總金額的一定比例對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)，及時(shí)兌現(xiàn)；對(duì)連續(xù)3個(gè)月采購(gòu)單價(jià)低于同一地區(qū)水平的有功人員給予重獎(jiǎng)或晉升工資；對(duì)3個(gè)月連續(xù)采購(gòu)單價(jià)處于全處或同一地區(qū)最高水平的分析原因，無正當(dāng)理由的，應(yīng)給予必要處罰，包括：警告、罰款等，必要時(shí)調(diào)離現(xiàn)有崗位。
在目前日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中，施工企業(yè)要想立于不敗之地，就必須從加強(qiáng)自身內(nèi)部的各項(xiàng)管理人手，而采用物資材料的"購(gòu)銷比價(jià)法"是施工企業(yè)降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。
購(gòu)銷比價(jià)法就是在物資原材料的采購(gòu)和產(chǎn)成品的銷售過程中，運(yùn)用物資原材料的采購(gòu)"同質(zhì)低價(jià)法"進(jìn)行管理的方法。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目制造成本中，材料費(fèi)一般約占百分之六十左右。結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，僅從構(gòu)成工程實(shí)體的材料物資采購(gòu)角度，按照"購(gòu)銷比價(jià)法"的基本原則，淺議其對(duì)降低企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。
現(xiàn)就"購(gòu)銷比價(jià)法"在施工企業(yè)管理中的運(yùn)用淡幾點(diǎn)看法。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全。
企業(yè)應(yīng)建立健全物資材料采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，成立由材料部負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，物資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)預(yù)算、工程施工等部門為成員的材料采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目材料采購(gòu)的組織實(shí)施工作，做到政令暢通，信息反饋準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、建立健全材料采購(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度。
1．建立材料采購(gòu)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)制度。
2．材料采購(gòu)的基本程序。各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工班組根據(jù)施工要求和工程進(jìn)度安排，報(bào)請(qǐng)材料使用計(jì)劃，公司材料采購(gòu)部門組織物資材料采購(gòu)工作。大批量材料可以采用發(fā)采購(gòu)邀請(qǐng)函，確定競(jìng)價(jià)入圍單位，"貨比三家"，運(yùn)用采購(gòu)談判技巧，使其競(jìng)爭(zhēng)降價(jià)，最后確定3--5家廠家，再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件，最后由采購(gòu)小組商議確定供貨方；在簽定定貨合同前再使其讓利1%-5%，最后確定的單價(jià)和原先采購(gòu)價(jià)相比較，分析節(jié)約或超支原因，從而使采購(gòu)成本達(dá)到最低。
部分批量材料采購(gòu)可采用先到市場(chǎng)詢價(jià)、降價(jià)，待了解其最低價(jià)后，再直接到生產(chǎn)廠家詢價(jià)、降價(jià)，運(yùn)用談判技巧，降低采購(gòu)成本。
零星材料采購(gòu)耍堅(jiān)持"二人同行、貨比三家、同質(zhì)優(yōu)價(jià)"的辦法，組織采購(gòu)工作，切實(shí)杜絕回扣現(xiàn)象的發(fā)生。
三、建立物資材料采購(gòu)價(jià)格分析制度。要求大宗材料每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行分析；零星采購(gòu)每月定期進(jìn)行綜合分析。分析的方法簡(jiǎn)單概括為：
1．材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)格與其他地區(qū)同類、問質(zhì)、同條件采購(gòu)價(jià)比較，分析決策不同地區(qū)物資材料統(tǒng)-調(diào)配(考慮運(yùn)距成本因素)的可行性；
2．材料實(shí)際采購(gòu)價(jià)和本地區(qū)信息價(jià)、本地區(qū)、本單位歷史最低價(jià)進(jìn)行比較，分析節(jié)超原因；
3．材料實(shí)購(gòu)價(jià)與兄弟單位同一地區(qū)、同類、同質(zhì)、同條件價(jià)格比較，分析節(jié)超原因；
4．賒購(gòu)材料采購(gòu)價(jià)與現(xiàn)款采購(gòu)價(jià)，同金融機(jī)構(gòu)貸款利息(資金成本)比較分析，選擇賒購(gòu)還是現(xiàn)購(gòu)，以及對(duì)本單位資金的影響。
四、對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲，鼓勵(lì)他們提高"采購(gòu)質(zhì)量"。制定內(nèi)控制度，切實(shí)杜絕采購(gòu)人員吃回扣現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)必將立即調(diào)換工作崗位、追回贓款，必要情況作其他處理（移送公安機(jī)關(guān)等）。
制定獎(jiǎng)勵(lì)或激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的積極性和主觀能動(dòng)性。對(duì)采購(gòu)單價(jià)低于同一地區(qū)平均水平的，按節(jié)約總金額的一定比例對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)，及時(shí)兌現(xiàn)；對(duì)連續(xù)3個(gè)月采購(gòu)單價(jià)低于同一地區(qū)水平的有功人員給予重獎(jiǎng)或晉升工資；對(duì)3個(gè)月連續(xù)采購(gòu)單價(jià)處于全處或同一地區(qū)最高水平的分析原因，無正當(dāng)理由的，應(yīng)給予必要處罰，包括：警告、罰款等，必要時(shí)調(diào)離現(xiàn)有崗位。
在目前日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)中，施工企業(yè)要想立于不敗之地，就必須從加強(qiáng)自身內(nèi)部的各項(xiàng)管理人手，而采用物資材料的"購(gòu)銷比價(jià)法"是施工企業(yè)降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。
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