采用購銷比價法進行材料采購的探討
http://www.dcyhziu.cn 2007/6/7 源自:互聯網 【字體：
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采用"購銷比價法"進行材料采購的探討
購銷比價法就是在物資原材料的采購和產成品的銷售過程中，運用物資原材料的采購"同質低價法"進行管理的方法。
施工企業工程項目制造成本中，材料費一般約占百分之六十左右。結合企業的特點，僅從構成工程實體的材料物資采購角度，按照"購銷比價法"的基本原則，淺議其對降低企業成本、提高企業經濟效益的作用。
現就"購銷比價法"在施工企業管理中的運用淡幾點看法。
一、領導重視，機構健全。
企業應建立健全物資材料采購信息網絡，成立由材料部負責人任組長，物資、財務、經營預算、工程施工等部門為成員的材料采購領導小組，具體負責工程項目材料采購的組織實施工作，做到政令暢通，信息反饋準確、及時。
二、建立健全材料采購各項規章制度。
1．建立材料采購價信息統計制度。
2．材料采購的基本程序。各項目現場施工班組根據施工要求和工程進度安排，報請材料使用計劃，公司材料采購部門組織物資材料采購工作。大批量材料可以采用發采購邀請函，確定競價入圍單位，"貨比三家"，運用采購談判技巧，使其競爭降價，最后確定3--5家廠家，再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件，最后由采購小組商議確定供貨方；在簽定定貨合同前再使其讓利1%-5%，最后確定的單價和原先采購價相比較，分析節約或超支原因，從而使采購成本達到最低。
部分批量材料采購可采用先到市場詢價、降價，待了解其最低價后，再直接到生產廠家詢價、降價，運用談判技巧，降低采購成本。
零星材料采購耍堅持"二人同行、貨比三家、同質優價"的辦法，組織采購工作，切實杜絕回扣現象的發生。
三、建立物資材料采購價格分析制度。要求大宗材料每筆業務進行分析；零星采購每月定期進行綜合分析。分析的方法簡單概括為：
1．材料實際采購價格與其他地區同類、問質、同條件采購價比較，分析決策不同地區物資材料統-調配(考慮運距成本因素)的可行性；
2．材料實際采購價和本地區信息價、本地區、本單位歷史最低價進行比較，分析節超原因；
3．材料實購價與兄弟單位同一地區、同類、同質、同條件價格比較，分析節超原因；
4．賒購材料采購價與現款采購價，同金融機構貸款利息(資金成本)比較分析，選擇賒購還是現購，以及對本單位資金的影響。
四、對采購人員實施獎懲，鼓勵他們提高"采購質量"。制定內控制度，切實杜絕采購人員吃回扣現象，一旦發現必將立即調換工作崗位、追回贓款，必要情況作其他處理（移送公安機關等）。
制定獎勵或激勵機制，調動采購人員的積極性和主觀能動性。對采購單價低于同一地區平均水平的，按節約總金額的一定比例對其獎勵，及時兌現；對連續3個月采購單價低于同一地區水平的有功人員給予重獎或晉升工資；對3個月連續采購單價處于全處或同一地區最高水平的分析原因，無正當理由的，應給予必要處罰，包括：警告、罰款等，必要時調離現有崗位。
在目前日益競爭激烈的建筑市場中，施工企業要想立于不敗之地，就必須從加強自身內部的各項管理人手，而采用物資材料的"購銷比價法"是施工企業降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。
購銷比價法就是在物資原材料的采購和產成品的銷售過程中，運用物資原材料的采購"同質低價法"進行管理的方法。
施工企業工程項目制造成本中，材料費一般約占百分之六十左右。結合企業的特點，僅從構成工程實體的材料物資采購角度，按照"購銷比價法"的基本原則，淺議其對降低企業成本、提高企業經濟效益的作用。
現就"購銷比價法"在施工企業管理中的運用淡幾點看法。
一、領導重視，機構健全。
企業應建立健全物資材料采購信息網絡，成立由材料部負責人任組長，物資、財務、經營預算、工程施工等部門為成員的材料采購領導小組，具體負責工程項目材料采購的組織實施工作，做到政令暢通，信息反饋準確、及時。
二、建立健全材料采購各項規章制度。
1．建立材料采購價信息統計制度。
2．材料采購的基本程序。各項目現場施工班組根據施工要求和工程進度安排，報請材料使用計劃，公司材料采購部門組織物資材料采購工作。大批量材料可以采用發采購邀請函，確定競價入圍單位，"貨比三家"，運用采購談判技巧，使其競爭降價，最后確定3--5家廠家，再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件，最后由采購小組商議確定供貨方；在簽定定貨合同前再使其讓利1%-5%，最后確定的單價和原先采購價相比較，分析節約或超支原因，從而使采購成本達到最低。
部分批量材料采購可采用先到市場詢價、降價，待了解其最低價后，再直接到生產廠家詢價、降價，運用談判技巧，降低采購成本。
零星材料采購耍堅持"二人同行、貨比三家、同質優價"的辦法，組織采購工作，切實杜絕回扣現象的發生。
三、建立物資材料采購價格分析制度。要求大宗材料每筆業務進行分析；零星采購每月定期進行綜合分析。分析的方法簡單概括為：
1．材料實際采購價格與其他地區同類、問質、同條件采購價比較，分析決策不同地區物資材料統-調配(考慮運距成本因素)的可行性；
2．材料實際采購價和本地區信息價、本地區、本單位歷史最低價進行比較，分析節超原因；
3．材料實購價與兄弟單位同一地區、同類、同質、同條件價格比較，分析節超原因；
4．賒購材料采購價與現款采購價，同金融機構貸款利息(資金成本)比較分析，選擇賒購還是現購，以及對本單位資金的影響。
四、對采購人員實施獎懲，鼓勵他們提高"采購質量"。制定內控制度，切實杜絕采購人員吃回扣現象，一旦發現必將立即調換工作崗位、追回贓款，必要情況作其他處理（移送公安機關等）。
制定獎勵或激勵機制，調動采購人員的積極性和主觀能動性。對采購單價低于同一地區平均水平的，按節約總金額的一定比例對其獎勵，及時兌現；對連續3個月采購單價低于同一地區水平的有功人員給予重獎或晉升工資；對3個月連續采購單價處于全處或同一地區最高水平的分析原因，無正當理由的，應給予必要處罰，包括：警告、罰款等，必要時調離現有崗位。
在目前日益競爭激烈的建筑市場中，施工企業要想立于不敗之地，就必須從加強自身內部的各項管理人手，而采用物資材料的"購銷比價法"是施工企業降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。
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