檔案價值鑒定工作

檔案價值鑒定工作的內容和意義:
一、檔案鑒定工的內容
一般來講,檔案的鑒定工作應當包括兩個方面的內容,即鑒定檔案的保存價值和鑒定檔案的真偽。目前,在檔案館和檔案室的業務工作中經常進行的鑒定工作就是鑒定檔案的保存價值,因此,當前檔案室界人士通稱的檔案鑒定工作指的主要就是鑒定檔案的保存價值的大小。那么,給檔案價值鑒定工作下個完整的、科學的定義就是:檔案保存價值的鑒定工作是指各級各類檔案館和檔案室按照一定的原則、標準和方法來判定檔案的價值,確定檔案的保管期限,并據此剔除推動保存價值的檔案予以銷毀的一項檔案業務工作。它是檔案管理工作中一個獨立的五一節,是檔案館和檔案室業務活動中不可缺少的重要組成部分。
具體來講,檔案保存價值的鑒定工作包括如下內容:
(一)制定檔案價值的統一標準心臟各種類型的檔案保管期限表;
(二)具體分析檔案的價值,然后依據檔案保管期限表的標準來劃分和確定不同保存價值的檔案的保管期限;
(三)挑選出沒有保存價值和保管期限已滿的檔案予以銷毀;
(四)圍繞上述各種工作面而開展的一系列鑒定的組織工作。
總的來說,檔案保存價值的鑒定工作主要就是確定哪些檔案大概保存和保存多長時間,哪些檔案不需要保存既可銷毀的一項工作。
二、檔案鑒定工作的意義
(一)檔案鑒定是決定檔案存亡命運的基本手段
(二)檔案鑒定是提高檔案管理效益的科學措施
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