WORD 2000高級編輯技巧六則

為了發(fā)揮WORD2000的強大功能，我們在文字編輯時注意使用一些技巧，可以使我們的工作得到事半功倍的效果。我們在編輯長文檔時可以使用以下幾則編輯技巧來提高自己的工作效率。

　　一、創(chuàng)建自動翻頁功能
　　Word中有自動翻頁功能，可根據需要調整翻頁速度，設定該功能后，只需點擊一下鼠標，便可對文本自動翻頁。方法是：在菜單欄中選擇“工具/自定義”，彈出自定義對話框后，選擇“命令”選項，在“類別”欄中選擇“所有命令”，然后在“命令”框中用鼠標點擊“AutoScroll”，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動”按鈕。使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動”按鈕，此時鼠標在文本的右側滾動條區(qū)域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。“黑三角”越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的“方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊“自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。

　　二、在文檔中快速跳轉
　　單擊“視圖/文檔結構圖”菜單，顯示“文檔結構圖”，然后在“文檔結構圖”的左窗口中單擊某個標題，就可立即跳轉到文檔的相應位置。

　　要關閉“文檔結構圖”，可再次單擊“視圖/文檔結構圖”菜單。

　　三、在長文檔中移動或復制對象
　　選擇“窗口/拆分”，把拆分欄拖動到所需位置，將當前文檔拆分為兩個窗口，然后拖動鼠標左鍵、選定對象，按下Ctrl鍵、拖動對象穿過拆分欄到達指定位置。拖動時，不按下Ctrl鍵是移動對象。

　　四、縱橫頁面混排
　　默認文檔是橫向的，如果要把選定文字排為縱向，則先選定這些文字，然后單擊“文件”菜單中的“頁面設置”，在“正文排列”中選擇“縱向”選項，“應用范圍”框中選擇“所選文字”，即可將選定文字排為縱向。

　　下面是Web應用中的兩則技巧，希望對大家有所幫助。

　　五、Web 地址自動轉換為超級鏈接
　　如果在文檔中輸入Web 地址，不希望自動轉換為超級鏈接，可以單擊“工具/自動更正”，系統(tǒng)彈出“自動更正”窗口，選擇“自動套用格式”選項，然后取消“Internet 及網絡路徑替換為超級鏈接”選項左邊的復選框，單擊“確定”即可。

　　如果希望將輸入的Web網址定義為塊，然后執(zhí)行“插入/超級鏈接”命令（或按下Ctrl+K按鈕），在彈出的窗口中輸入網絡地址等數據；將某個已有的超級鏈接定義為塊之后，單擊“鼠標右鍵/超級鏈接/取消鏈接”按鈕，則可手工取消該超級鏈接。

　　六、將Word文件轉換成電子郵件，立即發(fā)送
　　單擊常用工具欄上的“電子郵件”按鈕，窗口變成發(fā)送郵件時的界面，此時還沒有打開Outlook程序。單擊“收件人”按鈕，打開“選擇收件人”對話框，在收件人列表中，選擇需要的收件人，選中“收件人”后，單擊“確定”按鈕，接著點一下“發(fā)送副本”按鈕就可以把Word文件作為電子郵件發(fā)出去了。

　　WORD2000的編輯技巧很多，你掌握得越多，對你的幫助越大。特別是經常進行文字編輯的人們，一定要多總結一些編輯技巧，提高自己的編輯水平，使自己的文檔編輯的更快更美觀。