第1章　Excel文件管理　1
1.1　新建文件　1
1.1.1　新建空白工作簿　1
1.1.2　根據模板新建　2
1.2　打開文件　3
1.2.1　打開指定的單個文件　3
1.2.2　一次打開多個文件　3
1.3　保存文件　5
1.3.1　手動保存　5
1.3.2　設置自動保存　6
1.4　工作表的插入　7
1.5　工作表的隱藏　7
1.5.1　隱藏和取消隱藏　7
1.5.2　工作表高級隱藏加載宏　8
1．加載宏的加載步驟　8
2．加載宏的使用方法　9
1.6　工作表背景設置　9
1.6.1　工作表背景的一般設置　9
1.6.2　設置可以打印的表格背景　10
1.7　文件的安全與保護　12
1.7.1　設置文件打開密碼　12
1.7.2　保護工作簿和工作表　13
1.8　文件的打印　14
1.8.1　打印基本功能　14
1．直接打印　14
2．打印預覽　15
3．設置打印區域　15
1.8.2　打印特殊效果　15
1．打印頂端標題和左端標題　15
2．單色打印　16
3．調整固定打印頁數　16
4．圖形打印　16
1.8.3　快速打印指定表格　17
1.9　小結　19
1.10　習題　19

第2章　單元格編輯　21
2.1　錄入　21
2.1.1　直接錄入　21
1．一個區域內錄入相同的內容　21
2．錄入時自動設置小數點位數　22
3．長數字和文本型數字的錄入　23
4．分數和上下標的錄入　24
2.1.2　下拉列表錄入　25
1．數據有效性的下拉列表錄入　25
2．選擇列表方式錄入　27
2.1.3　錄入內容的限制　28
1．限制數字格式或大小　28
2．文本長度單條件限制　29
3．文本長度多條件限定　30
4．限制必須包含某些字符　31
5．限制重復錄入　32
2.1.4　錄入區域的限制　33
1．限定區域可以編輯　33
2．利用密碼保護指定區域編輯　34
2.2　選取　35
2.2.1　選取區域基本操作　36
2.2.2　快速選取　36
1．快速選取表格中某行(列)的最后一個單元格　36
2．快速選取整個表格　36
2.2.3　使用【定位】命令選取特殊單元格　36
1．定位空值　36
2．定位公式　38
3．定位可見單元格　38
4．定位對象　39
2.3　選擇性粘貼　39
2.3.1　粘貼數值　39
2.3.2　粘貼公式　40
2.3.3　粘貼運算　41
1．萬元顯示　41
2．激活文本型數字　42
2.3.4　表格行列轉置　43
2.4　合并、刪除　44
2.4.1　單元格合并　44
2.4.2　單元格取消合并　44
2.4.3　單元格刪除　45
2.5　隱藏　46
2.5.1　行、列隱藏　46
2.5.2　單元格內容隱藏　46
1．隱藏零值　46
2．隱藏公式　47
3．隱藏所有內容　47
2.6　查找、替換　48
2.6.1　查找和替換的一般操作　48
1．查找　48
2．替換　48
2.6.2　單元格匹配替換　48
2.6.3　利用通配符進行查找　50
2.7　單元格格式設置　51
2.7.1　格式工具欄　51
2.7.2　數字格式常規設置　53
2.8　數字自定義格式設置　54
2.8.1　創建自定義格式　54
2.8.2　自定義格式代碼基本結構　55
2.8.3　創建自定義格式常用代碼　55
1．數字和文本代碼　55
2．日期和時間代碼　55
2.9　數字自定義格式綜合應用實例　56
2.9.1　設置萬元顯示　56
2.9.2　小數位對齊　57
2.9.3　設置文本型代碼　57
2.9.4　數字串顯示為日期格式　58
2.9.5　帶單位符號顯示的數字計算　58
2.10　小結　59
2.11　習題　59

第3章　條件格式　61
3.1　條件格式的設立、添加　61
3.1.1　設立條件格式　61
3.1.2　添加條件　62
3.2　定義條件　63
3.2.1　單元格數值條件　63
3.2.2　公式條件　64
3.3　條件格式實例應用　65
3.3.1　庫齡分析的顏色提示　65
3.3.2　應收賬款催款提醒　66
3.3.3　監視重復錄入　67
3.3.4　格式化賬簿　68
3.3.5　代碼錄入的錯誤顯示　69
3.3.6　動態顯示銷售額排行　69
3.3.7　隱藏公式中的錯誤值　70
3.4　小結　71
3.5　習題　71

第4章　數據表和圖表　73
4.1　排序　73
4.1.1　數據表排序　73
4.1.2　隔行插入空行　75
4.2　分列　76
4.2.1　拆分整列為多列　76
4.2.2　長文本型數字的導入　78
4.2.3　轉化字符為日期格式　80
4.3　自動篩選　81
4.3.1　自動篩選的實現　81
4.3.2　一次刪除所有重復記錄　83
4.4　高級篩選　84
4.4.1　篩選符合條件的記錄　85
4.4.2　篩選本列不重復記錄　87
4.4.3　篩選兩區域重復記錄　88
4.4.4　篩選兩表中不重復記錄　89
4.5　數據透視表　91
4.5.1　創建數據透視表　92
4.5.2　調整數據透視表格式　94
4.5.3　在數據透視表中設置公式　96
4.5.4　其他編輯　98
1．調整匯總方式　98
2．顯示或隱藏匯總行　98
3．數據透視表的更新和自動更新　99
4.5.5　固定數據透視表格式　99
4.5.6　數據源區域自動擴展　100
4.5.7　多個工作表合并匯總　102
4.6　圖表　105
4.6.1　創建圖表　105
4.6.2　雙坐標圖表　107
4.6.3　圖表顯示動態增減　110
4.7　小結　112
4.8　習題　112

第5章　公式與函數　113
5.1　IF函數　113
5.1.1　單條件和多條件判斷　113
1．單條件判斷返回文本　113
2．單條件判斷并運算　114
3．單條件判斷返回引用區域　114
4．多條件判斷　115
5.1.2　超過七層的多條件判斷　116
1．利于“+”或“&”的方法　116
2．利用定義名稱的方法　117
5.2　SUM函數　118
5.2.1　連續、不連續及交叉區域求和　118
5.2.2　多工作表自動匯總　119
5.3　SUMIF函數　120
5.3.1　單條件求和　120
5.3.2　多條件及多區間求和　122
5.3.3　不相鄰區域的求和　123
5.4　COUTNIF函數　123
5.4.1　按條件計數　124
5.4.2　COUNTIF計數時常見錯誤　124
1．區域選取的影響　124
2．數字格式的影響　125
3．長數字的影響　125
5.5　SUMPRODUCT函數　126
5.5.1　庫存金額的簡便運算　126
5.5.2　多條件計數和求和　126
1．多條件同時成立　127
2．任一條件成立　127
5.6　VLOOKUP函數　128
5.6.1　單個區域查找　129
5.6.2　多個區域查找　130
5.6.3　模糊查找計算個人所得稅　130
5.6.4　處理查找出現的錯誤　131
1．參數設置錯誤　131
2．空格及不可見字符引起的錯誤　132
3．數字格式不一致引起的錯誤　133
5.7　INDIRECT函數　133
5.7.1　行列轉置　134
5.7.2　日報表的自動累計　134
5.7.3　二級下拉列表設置　136
5.8　其他數學函數　137
5.8.1　用ROUND處理工資表的計算誤差　137
5.8.2　用MOD隔行填充顏色　138
5.9　其他統計函數　139
5.9.1　用COUNTA自動統計工資表人數　139
5.9.2　用MAX設置變動序號　140
5.9.3　用LARGE和SMALL實現銷售數量自動排名　141
5.10　其他查找引用函數　142
5.10.1　ROW和COLUMN生成公式變動參數　142
5.10.2　MACTH和INDEX實現雙向查找　143
5.10.3　OFFSET實現單元格區域移動　144
5.10.4　用ADDRESS和HYPERLINK實現入庫單快速查找　146
1．ADDRESS函數　146
2．HYPERLINK函數　146
3．入庫單快速查找　147
5.11　文本函數　147
5.11.1　字符串的查找和截取　147
5.11.2　SUBSTITUTE和REPLACE實現指定內容替換　148
5.12　時間函數　149
5.12.1　用TODAY和NOW計算和更新庫齡　149
5.12.2　日期格式的拆分與組合　150
5.12.3　用DATEDIF計算日期間隔　151
5.13　IS類信息函數　152
5.14　綜合實例　153
5.14.1　多條件模糊求和　153
5.14.2　工齡工資計算　153
5.14.3　工作日統計　154
5.14.4　金額填充　156
5.14.5　費用多欄賬轉化　156
5.15　小結　157
5.16　習題　158

第6章　財務工作日常應用　159
6.1　現金日記賬制作　159
6.1.1　設置現金日記賬的格式和公式　159
1．設置現金日記賬的要素　160
2．自動設置日記賬的邊線和字體格式　160
3．設置單元格內容縮進　162
4．設置下拉列表選取輸入　163
5．設置“√”號錄入　164
6．保護已記賬記錄不被修改　165
7．設置余額公式　166
6.1.2　自動生成現金日報表　166
1．本日收入和支出項目公式　167
2．本月累計收入和支出項目公式　168
3．本年累計收入和支出項目公式　168
4．本日和昨日現金余額公式　169
6.2　日報表分發與匯總　169
6.2.1　日報表格式保護　169
6.2.2　日報表合并匯總　171
1．加載“報表合并加載宏”文件　171
2．日報表的合并匯總　173
6.3　會計對賬　177
6.3.1　專業系統數據與財務軟件數據核對　177
1．使用VOOKUP函數核對　178
2．使用合并計算核對　181
3．條件格式方法核對　182
6.3.2　入庫明細與廠家發貨明細核對　183
6.4　工資管理　185
6.4.1　基本工資計算　185
6.4.2　工齡工資和個人所得稅計算　186
6.4.3　提成的計算和引入　188
1．銷售提成的計算　188
2．銷售提成的引入　189
6.4.4　缺勤扣、應發合計及實發合計的計算　189
1．缺勤扣的計算　189
2．應發合計及實發合計的計算　190
6.4.5　工資數據匯總　190
1．部門人數的統計　191
2．部門工資數據的統計　192
6.4.6　打印工資條　193
1．公式法完成工資條設置　193
2．執行命令完成工資條設置　195
6.4.7　工資信息查詢界面設置　197
6.5　進銷存管理　203
6.5.1　商品代碼編制　204
1．編制代碼　204
2．設置自動添加的間隔線　205
6.5.2　入庫信息設置與操作　205
1．入庫明細表的數字格式設置　206
2．入庫明線表的表格線設置　206
3．根據代碼搜索的公式設置　207
4．統計月份的公式設置　208
5．輸入時的下拉列表設置　209
6．入庫信息日常操作　210
6.5.3　出庫信息設置和操作　211
6.5.4　入庫、出庫匯總　211
1．入庫匯總　211
2．出庫匯總　214
6.5.5　進銷存報表　216
6.5.6　盤點表生成　218
6.6　小結　219
6.7　習題　219

第7章　月末報表應用　221
7.1　小企業報表自動化設置　221
7.1.1　憑證錄入設置　221
1．建立科目鏈接　221
2．設置科目合計公式　223
3．憑證錄入方法　224
7.1.2　科目匯總表設置　225
1．期初余額設置　225
2．本期借方、貸方公式設置　226
3．期末余額公式設置　226
7.1.3　資產負債表設置　227
7.1.4　利潤表設置　228
1．本月數公式設置　228
2．本年累計數公式設置　229
7.2　費用計劃差異分析　229
7.2.1　費用實際數工作表的初始設置　230
1．凍結左端標題列和頂端標題行　231
2．建立和月份的超級鏈接　232
7.2.2　本月費用實際數變動查詢　233
1．查詢表的下拉列表設置　233
2．查詢公式的設置　235
3．查詢區域的邊線設置　238
7.2.3　費用實際計劃對比表自動生成　238
1．月份的格式設置　239
2．本月發生數公式設置　240
3．本月累計發生數公式設置　241
4．本月計劃數公式設置　242
5．本月累計計劃數公式設置　243
7.3　現金流量表　244
7.3.1　現金流量表的編制原理　244
7.3.2　現金流量表的編制過程　244
7.3.3　現金流量表的使用方法　251
7.4　合并會計報表　251
7.4.1　編制抵消目錄　251
7.4.2　編制合并工作底稿　252
1．資產負債表的期末數匯總　253
2．調整分錄的引入　253
7.4.3　合并資產負債表公式設置　254
7.5　小結　255
7.6　習題　255