員工行為規范
一、職業道德要求
1、敬業愛崗:熱愛本職崗位,勤奮敬業,積極肯干,樂于為本職工作奉獻。 2、遵守紀律:遵守國家政策、法規、法律、遵守公司規章制度和勞動紀律。 3、誠實守信:表里如一,言行一致,不弄虛作假、自欺欺人,不偷工減料,不以次充好,重合同守信用。 4、認真學習:認真學習科學文化知識,不斷加強業務技術水平,努力提高服務質量。 5、公私分明:愛護公物,不謀私利,自覺維護公司的利益和聲譽。 6、勤儉節約:具有良好的節約意識,勤儉辦公,節約能源。 7、團結合作:嚴于律已,寬以待人,正確處理好個人與集體、同事的工作關系;具有良好的協作精神,易于他人相處。 8、嚴守秘密:未經批準,不向外傳播或提供公司的內部資料。
二、服務意識要求
1、文明禮貌:做到語言規范,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊。 2、主動熱情:以真誠的笑容,主動熱情地為用戶服務,主動了解用戶需求,努力為用戶排憂解難。 3、耐心周到:員工在對用戶的服務中要耐心周到,問多不煩,事多不厭,虛心聽取意見,耐心解答問題,服務體貼入微,有求必應,面面俱到,盡善盡美。
三、儀容儀表要求
1、保持衣冠整潔,按規定要求著裝,將工號牌端正地佩戴在左胸前。 2、工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。 3、男員工頭發不蓋耳朵,不遮衣領,每天剃須,保持指甲清潔,不留長指甲,扣好衣扣褲扣,緊束領帶(大箭頭垂列皮帶扣處為準),衣著束裝。 4、女員工頭發不過肩,不做怪異發型,不留長指甲、不染甲,不濃妝艷抹,不穿黑色或帶花絲襪。 5、員工不得在大庭廣眾下化妝,挖鼻孔,搔癢,對人打噴嚏,打哈欠和伸懶腰等影響形象行為。
四、行為舉止要求
1、站姿:自然挺立,眼睛平視,面帶微笑,雙臂自然下垂或雙手交*、緊握,自然垂放于身體前。 2、坐姿:上身挺直,雙肩放松,手自然放在雙膝上,不得坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳。 3、行走時,眼睛前視,肩平身直,雙臂自然下垂擺動,男走平行步,女走一字步,不左顧右盼,不得與他人拉手,摟腰撓背。 4、在各種場合,見到同事或用戶都要面帶微笑,主動問好。 5、進入他人辦公室或住宅前,應先用手輕敲3下,得到同意后再進入。進入后,不得隨意翻動室內物品。 6、乘電梯要禮讓,先出后進,禁止在電梯內大聲喧嘩、吵鬧。
五、接聽電話要求
1、所有來電,在鈴聲響3聲之內接聽。 2、拿起電話后,先致簡單問候,自報公司部門,語言親切柔和。 3、認真傾聽對方講話,需要時應詳細記錄對方通知或留言的事由、時間、地點、姓名,并向對方復述一遍。 4、通話完畢后,向對方表示感謝,等對方放下電話后,再輕放下電話。 5、上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有急事,通話時間不得超過3分鐘。 6、打出電話時,應預先整理好電話內容,語言簡練,明了。
六、處理投訴
1、員工必須意識到公司的工作是以用戶為中心,必須高度重視用戶的投訴。 2、細心、耐心地聆聽用戶投訴、讓用戶暢所欲言。 3、認真地用書面形式記錄下投訴內容,迅速、妥善地解決用戶投訴的問題或轉報有關部門解決。 4、受理投訴不得涂改,撕毀或假造涉及本人的投訴記錄。 5、投訴經調查屬實,可作為員工獎勵或處罰的依據。 6、對用戶投訴應表示感謝,對事件表示歉意,處理完投訴后,應主動回復用戶,了解用戶滿意程度。
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