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                    標   題：辦公室文員崗位職責
                
    
                
    
                    日   期：2007/5/22  源 自:中華職工學習網
                  【字體：
                    
                        
                        
                        
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                  一、辦公室文員崗位職責 

    1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。 
    2、管理飲水。 
    3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。 
    4、負責接轉電話和記錄工作。 
    5、負責傳真收發與登記。 
    6、負責接待來賓。 
    7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。 
    8、收發報刊函件及整理保管報紙。 
    9、 完成其他臨時工作。 

    二、采購文員的職責 

    (1)請購單、驗收單之登記。 
    (2)訂購單與合約的登記。 
    (3)交貨記錄及跟蹤。 
    (4)供應商來訪的安排與接待。 
    (5)采購費用的統一申請與報支。 
    (6)進出口商品文件及手續之申請。 
    (7)電腦作業與檔案管理。 
    (8)承辦保險、公證事宜。 

    三、跟單文員工作職責 

    主要分為三個方面: 
    1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督! 
    2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.(注意:是及時地) 
    3.確保客戶的交貨期之余,對生產進度的跟進!     		
                
    
                
    
                   
                
    
                
    
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