第一條 為了加強(qiáng)我省各級機(jī)關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化，不斷提高科學(xué)管理水平，更有效地為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)國家檔案局制訂的《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制訂本細(xì)則。 第二條 本細(xì)則適用于全省各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位（以下簡稱機(jī)關(guān)）的檔案工作。 第三條 機(jī)關(guān)的檔案工作，是本機(jī)關(guān)的組成部分，是國家檔案工作的基礎(chǔ)。各機(jī)關(guān)都必須加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將其列入機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。 第四條 機(jī)關(guān)在工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的全部檔案，是本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的歷史記錄，是提高本機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是國家的寶貴財(cái)富，必須由本機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行綜合管理。 第五條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作人員的基本任務(wù)： 一、組織實(shí)施黨和國家關(guān)于檔案工作的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理部門制訂的有關(guān)規(guī)定、辦法、細(xì)則。 二、制訂本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)定等。 三、在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理體制，負(fù)責(zé)對直屬單位和各部門的檔案工作，以及本機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料（包括文字、圖表、聲像等）的平時(shí)積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 四、負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。 五、負(fù)責(zé)對本機(jī)關(guān)的全部檔案及有關(guān)資料實(shí)行綜合管理，積極提供利用，為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并主黨和國家積累檔案史料。 六、根據(jù)國家和當(dāng)?shù)厝嗣裾囊?guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交檔案。 七、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。 第六條 各機(jī)關(guān)的檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具有中專或高中以上文化程度，具備檔案專業(yè)知識(shí)，身體健康，能勝任工作。 凡是新配備的檔案工作人員，不具備檔案專業(yè)知識(shí)的，必須經(jīng)當(dāng)?shù)鼗蛏霞墮n案行政管理部門進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案概論、文書檔案、科技檔案、檔案的保管、檔案的利用等五門課程的內(nèi)容，并通過考試合格，取得專業(yè)培訓(xùn)證書。 凡在本機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的，應(yīng)由本機(jī)關(guān)給予獎(jiǎng)勵(lì)；成績特別突出的，可提請當(dāng)?shù)厝嗣裾o予獎(jiǎng)勵(lì)。 第七條 各機(jī)關(guān)文書材料的整理以及《檔案目錄》的編制，按《廣東省國家行政機(jī)關(guān)文書立卷歸檔實(shí)施辦法》辦理；其他門類檔案的整理，按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或檔案行政管理部門的有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 凡本機(jī)關(guān)發(fā)出的屬于歸檔范圍的文件材料，應(yīng)接收兩套歸檔保存。其中一套按《廣東省國家行政機(jī)關(guān)文書立卷歸檔實(shí)施辦法》的要求立卷保存；另一套可按發(fā)文順序號排列，裝訂成冊，以保證檔案的安全和方便利用。 第八條 一個(gè)機(jī)關(guān)形成的全部檔案為一個(gè)全宗。全宗內(nèi)的檔案，按門類進(jìn)行分類后，其中文書檔案再按年度－保管期限－組織機(jī)構(gòu)（或問題）分類編號，其他門類檔案再按有關(guān)專門檔案的管理規(guī)定進(jìn)行分類。分類應(yīng)保持前后一致，不能隨意變動(dòng)。 第九條 各機(jī)關(guān)要根據(jù)廣東的氣候特點(diǎn)，加強(qiáng)對檔案的保護(hù)。辦公、閱覽用房應(yīng)與檔案庫房分開，新購置檔案裝具應(yīng)采用鐵箱鐵柜，并逐步使用去濕機(jī)和空調(diào)設(shè)備，改善檔案的保管條件，確實(shí)做好防高溫、防潮濕的工作。 第十條 各機(jī)關(guān)要積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)做好對符合有關(guān)規(guī)定，前來本機(jī)關(guān)查閱檔案的其他機(jī)關(guān)工作人員及公民的提供利用工作，以充分發(fā)揮檔案的現(xiàn)實(shí)作用，提高檔案工作的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。更好地為發(fā)展生產(chǎn)力服務(wù)。 |
