在廣州一些大學(xué)的學(xué)生會中，耳熟能詳?shù)摹安块L部長”的叫法將逐漸消失，取而代之的是一種相當(dāng)時髦的稱呼：PM(項目經(jīng)理)。記者發(fā)現(xiàn)，部門制度改革之風(fēng)也吹到了高校，一種PM制的管理模式正在興起。

學(xué)生會主席每天只睡4小時

近日，中大珠海校區(qū)國際商學(xué)院學(xué)生會召開了一次會議，副主席、大二的學(xué)生陸西孟就提出面對繁重的學(xué)生會工作，何不采取一種更有效的制度來管理呢？經(jīng)過表決，決定在學(xué)院學(xué)生會中施行項目經(jīng)理(PROJECT MANAGER，以下簡稱PM)制，對學(xué)生會工作進(jìn)行優(yōu)化改革。

PM制是什么？小小的學(xué)生會緣何也要來改革？據(jù)陸西孟介紹，一般的高校學(xué)生會都會采取“官僚式機(jī)構(gòu)”管理，即學(xué)生會下設(shè)學(xué)習(xí)、文娛、體育等多個部門，一旦有講座演出舞會等大型任務(wù)時，就會把贊助、宣傳、施行等分派給各部門，最終完成運作過程。

但是這樣卻給管理帶來很大不便，陸西孟深有感受：“像去年學(xué)院歌手大賽、素質(zhì)拓展等N個活動一起襲來，宣傳部忙成一團(tuán)，但是其他部門就很閑，最忙的那個星期我天天都在凌晨4點睡覺，早上8點又要上學(xué)。”

PM鍛煉干事挑選學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)層

資源不能得到有效配置讓陸西孟納悶，于是想著把人力資源課上的PM制“借鑒”過來。這樣，每逢大型的活動需要組織策劃時，都要選拔項目經(jīng)理PM來負(fù)責(zé)，然后由PM在學(xué)生會的各個部門里挑選人員組成團(tuán)隊進(jìn)行運作，把編制各自打散，打破原來部門之間的隔閡。

事實上，在中山大學(xué)多個學(xué)生組織里，已經(jīng)逐漸推行PM制來管理。珠海校區(qū)學(xué)生會去年還把“PM制”正式寫入制度建設(shè)，每逢大型活動如新年舞會等都會選擇PM負(fù)責(zé)。

在國際商學(xué)院，今年就準(zhǔn)備搞商業(yè)節(jié)、藝術(shù)節(jié)、體育比賽等大型活動，不少學(xué)生會干事就忙碌起來紛紛競選PM。

據(jù)了解，中大外語協(xié)會的配音大賽中就試行了PM制，大賽各個環(huán)節(jié)由全協(xié)會召集的干事組成11個小組負(fù)責(zé)，小組選出項目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)本組活動。“11個小組都不是局限在某個部門的。來自不同部門的成員工作更能兼顧全局。比如，當(dāng)宣傳推廣組里有外聯(lián)部的成員，就可以把宣傳品制作得更加符合商家和同學(xué)的口味，節(jié)省了宣傳部和外聯(lián)部商家之間來回溝通的時間。”

“在部門制中，注重的是專項能力，而PM制度下，更為注重的是一種協(xié)調(diào)能力。一個項目經(jīng)理需要與各個部門的同學(xué)打交道，很能鍛煉人的交際和協(xié)調(diào)能力。”中大珠海校區(qū)學(xué)生會主席羊澤鏗說。

PM是鍛煉干事和選出下任領(lǐng)導(dǎo)層的方式。每年迎新前，學(xué)生會都會讓有意向負(fù)責(zé)重大任務(wù)的干事自由報名成為PM，在整個迎新過程中，通過各項活動中各位PM的表現(xiàn)，評定他的能力和擔(dān)任學(xué)生會負(fù)責(zé)人的可行性。

PM推行也有決策混亂時

作為一項新試行的制度，PM制在施行中由于種種原因自然有些不足。比如，“在一個比賽中，由于第一次實行PM制，總負(fù)責(zé)人不放心在完全缺少管理者的狀態(tài)下進(jìn)行項目運作和管理，很多環(huán)節(jié)都事必躬親，使得決策者之間出現(xiàn)混亂，效果就沒那么好了。” 陸西孟說。

但對于眾多學(xué)生組織來說，PM制的前景是光明的。“我覺得PM是個不可取代的趨勢”，陸西孟認(rèn)為，“它使我們的管理更加高效，使所有人都有更多的機(jī)會展現(xiàn)自己的能力——不僅僅是與自己所屬部門相關(guān)的能力，更重要的是跨越部門界限，融會貫通、兼容并包的能力。PM制的出現(xiàn)有利于一個組織同時舉辦多項活動，這也有助于豐富我們的生活。”