延鋒偉世通汽車飾件系統(tǒng)有限公司 在科技日新月異、市場瞬息萬變的形勢下,企業(yè)要以良好的姿態(tài)應(yīng)對(duì)殘酷的挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須緊緊抓住組織核心競爭能力——學(xué)習(xí)力。組織學(xué)習(xí)力的提升,源于組織中各團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力的提高。在某種程度上,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織的核心和最基本的組織形式。因此,在組織中打造一支善學(xué)習(xí)、會(huì)思考、強(qiáng)執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的基礎(chǔ)和關(guān)鍵步驟。 團(tuán)隊(duì)是通過合作、發(fā)揮整體作用而達(dá)到某一結(jié)果的人所組成的群體,它或許是生產(chǎn)班組、管理TEAM、產(chǎn)品開發(fā)或跨職能的工作小組。作為學(xué)習(xí)型組織的基本工作單位和學(xué)習(xí)單位,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是學(xué)習(xí)型組織的基本學(xué)習(xí)方式,團(tuán)隊(duì)成員思維激蕩、才智共融的平臺(tái),是集思廣益、增長才干、發(fā)揮組織整體作用、實(shí)現(xiàn)共同愿景的最佳途徑。這就要求我們在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織過程中,必須以團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)為著力點(diǎn),以培育團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)力為基本要求,創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的途徑和方法,提高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)質(zhì)量,使學(xué)習(xí)力迅速轉(zhuǎn)化為組織核心競爭力。 一、培育團(tuán)隊(duì)反思能力,塑造無邊界學(xué)習(xí)的氛圍 學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵在于反思,這也是其不同于及高于其他學(xué)習(xí)類型之處。反思,就是在獲取書本知識(shí)和工作技能的基礎(chǔ)上,通過不斷地反省,感悟個(gè)中道理,全面審視自身的優(yōu)勢與不足,客觀地評(píng)價(jià)自我,明確前進(jìn)的方向,進(jìn)而反復(fù)修正,不斷提升,超越自我。顯然,反思是學(xué)習(xí)型組織得以改變心智模式,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)思考的關(guān)鍵,實(shí)現(xiàn)自我超越的前提。 反思,除了個(gè)人研修、反省、感悟、修煉之外,還需要在組織中培育一種利于反思的氛圍。我們希望杜絕犯錯(cuò),但卻允許犯錯(cuò)。培育這種寬容的環(huán)境,為的是反思非易事,超越無捷徑,創(chuàng)新是要成本的,犯錯(cuò)就是創(chuàng)新的成本,為了更快更大的發(fā)展,這個(gè)成本還是應(yīng)該化的。只要我們慎思慎行,不犯重復(fù)的錯(cuò)誤,就能實(shí)現(xiàn)改變心智模式的“降本增效”。使員工不致因?yàn)楹ε隆笆 保`了創(chuàng)新的手腳。 因此,當(dāng)發(fā)生問題的時(shí)候,不能互相推諉埋怨,而是不計(jì)個(gè)人得失,群策群力,互相鼓勵(lì)啟迪,認(rèn)真總結(jié)教訓(xùn),這樣才能吃一塹、長一智。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織應(yīng)當(dāng)培育這么一種鼓勵(lì)進(jìn)步,崇尚激勵(lì)的文化氛圍。當(dāng)然,我們所提的反思,不僅是事后的,還要做好事中和事前反思,這樣,工作更快捷有效,員工也能得以更好地改變心智模式。 延鋒偉世通公司近年來新項(xiàng)目開發(fā)層出不窮,“反思”就貫穿其始終。我們通過項(xiàng)目開發(fā)過程中的各種工作專題討論會(huì)、項(xiàng)目審核會(huì),項(xiàng)目完工后編制的項(xiàng)目總結(jié)手冊等途徑,讓各個(gè)專業(yè)的人員對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行評(píng)判,集思廣益,揚(yáng)長避短,加快了項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)程,2006年完成的新項(xiàng)目就有220余項(xiàng)。 為了提升員工的反思能力,我們將企業(yè)合資十年來凝聚員工智慧結(jié)晶的成果運(yùn)用創(chuàng)新原理、方法加以全面總結(jié),出版成果創(chuàng)新成果文集,在全公司范圍內(nèi)深入開展創(chuàng)造學(xué)原理的教育與普及,以期一方面開拓員工思路,激活創(chuàng)新之源,一方面結(jié)合每年年終的科技成果評(píng)比,管理、科技成果的論文總結(jié)和年終評(píng)估,更好地改善員工心智模式,提升員工的反思能力,挖掘企業(yè)內(nèi)部所蘊(yùn)藏的知識(shí)金礦。 二、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方式,拓展形式多樣的學(xué)習(xí)載體 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)使成員間相互學(xué)習(xí)借鑒,提供和探討工作上的新知識(shí)、新方法,實(shí)現(xiàn)自我超越,改變成員以往陳舊的學(xué)習(xí)方法和思想模式。例如,工作中遇到的新困難、新障礙帶到團(tuán)隊(duì)中共同深度會(huì)談與討論,從本質(zhì)、整體上,系統(tǒng)的準(zhǔn)確定位給予解決,把團(tuán)隊(duì)的智囊優(yōu)勢集中體現(xiàn)出來。 團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)方式對(duì)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的成果有著深遠(yuǎn)的影響。不同的企業(yè)有著迥異的經(jīng)營戰(zhàn)略與組織文化,同一個(gè)企業(yè)中不同的團(tuán)隊(duì)又有著自身的目標(biāo),要使團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)更能為大家所接受,更富成效,其學(xué)習(xí)方式,就應(yīng)適應(yīng)企業(yè)中不同形式、不同特征的各類團(tuán)隊(duì)。而有效的途徑和方法,有助于做到學(xué)習(xí)資源共享、學(xué)習(xí)內(nèi)容交融、學(xué)習(xí)成果互享,進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的質(zhì)量,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的效果。 我們注重運(yùn)用多種學(xué)習(xí)載體推進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。一是實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的全覆蓋。把創(chuàng)建工作深入到黨支部、分工會(huì)、團(tuán)支部與各種橫向團(tuán)隊(duì)和跨團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的活力;二是倡導(dǎo)無邊界的思維方式。他山之石,可以攻玉。創(chuàng)新的根本在于知識(shí)的流動(dòng),學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)整合了全員的思維,使原來只屬于個(gè)人的智慧和信息在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部得以充分地交流和共享,形成1+1>2的效果。通過學(xué)習(xí)這個(gè)手段,促進(jìn)全員系統(tǒng)思考,形成新的觀念、導(dǎo)致新的行為,激發(fā)變革的力量。“Lesson Learn”(經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)分享)制度是延鋒偉世通公司團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基本制度。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員定期在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上交流自己在工作中的得與失。成員們坦誠、開放地溝通,互幫互學(xué)。我們還樹立了“溝通無邊界,學(xué)習(xí)同提高”理念,通過“你幫我助同提高,齊心協(xié)力共發(fā)展”的跨團(tuán)隊(duì)交流活動(dòng),提倡跨團(tuán)隊(duì)間的平等式學(xué)習(xí)、開放式學(xué)習(xí)、交流式學(xué)習(xí)。以強(qiáng)化內(nèi)部用戶鏈、服務(wù)鏈意識(shí)和“管理就是服務(wù)”意識(shí),以內(nèi)部用戶為中心,以公司整體利益為坐標(biāo),以換位思考為指導(dǎo),圍繞內(nèi)部用戶的需求提供服務(wù),解決問題。經(jīng)常開展咨詢、交流、輔導(dǎo)、展示等活動(dòng),培育各團(tuán)隊(duì)間相互溝通、關(guān)系和諧,資源共享,成果互用,共同發(fā)展的氛圍。 三、搭建知識(shí)共享平臺(tái),整合團(tuán)隊(duì)智慧 知識(shí)共享是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)具有的一個(gè)重要的特征。只有通過共享,知識(shí)才能在整個(gè)組織中有效傳遞,并呈幾何級(jí)數(shù)快速增長,創(chuàng)造出新的知識(shí),從而共同提高,學(xué)習(xí)才更有意義。如果沒有知識(shí)共享,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)型組織都只能是空中樓閣,一句空話。 因此,組織要致力于建立更為完善同一的學(xué)習(xí)系統(tǒng),搭建知識(shí)共享平臺(tái),使每個(gè)團(tuán)隊(duì)都能多渠道、多方位、多層次地向他人學(xué)習(xí),移植他人成果的經(jīng)驗(yàn)。讓信息知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)得以在組織內(nèi)更快捷、更寬泛、更暢通地傳播,成為整個(gè)公司共同的財(cái)富和活力之源。 延鋒偉世通公司在企業(yè)內(nèi)部建成的業(yè)務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)就是這樣的一種學(xué)習(xí)共享系統(tǒng)。它通過流程分析,整合ISO9000/VDA6.1等多項(xiàng)管理體系,建立起覆蓋公司所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的綜合管理體系。這樣一套系統(tǒng)化、書面化的管理制度,不僅可以建立起良好的公司內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn),以此為平臺(tái),盡快地把公司卓越管理體系和技術(shù)優(yōu)勢在各子公司建立起來,整合流程,統(tǒng)一規(guī)范,加快公司反應(yīng)速度和運(yùn)營質(zhì)量,更重要的是培育一種工作中學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)中工作的文化。最大限度地發(fā)揮知識(shí)生產(chǎn)力的作用,從而有效地加快子公司經(jīng)驗(yàn)曲線的積累過程。 而我們近幾年推進(jìn)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐(簡稱BBP)工作,則是另一種知識(shí)共享平臺(tái)。它將公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)營質(zhì)量同全球同類企業(yè)同類產(chǎn)品的相應(yīng)指標(biāo)逐一比較,找出與最佳水平的差距,制定整改措施,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。BBP是個(gè)放大鏡,通過在多個(gè)不同工廠之間的對(duì)比讓我們找出哪些內(nèi)部指標(biāo)上有持續(xù)改進(jìn)的可能與機(jī)會(huì);BBP又是加速器,激勵(lì)我們始終保持清醒的頭腦,振奮精神,沉靜推進(jìn),在增強(qiáng)公司核心競爭力中永葆青春活力。 企業(yè)的成功,離不開整個(gè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的努力和貢獻(xiàn),只有各個(gè)環(huán)節(jié)的環(huán)環(huán)相扣,無隙運(yùn)行,公司價(jià)值鏈才能發(fā)揮最大的效益。為此,我們把學(xué)習(xí)型組織的創(chuàng)建,延伸到整個(gè)價(jià)值鏈,把它作為實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略的一個(gè)重要措施而傾力抓好。我們建立了與供應(yīng)商和客戶的聯(lián)合工作組,定期到他們的生產(chǎn)現(xiàn)場共找差距,共解難題。良好的知識(shí)共享,增強(qiáng)了彼此的合作和能力,提升了客戶滿意度,使公司與客戶和供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系更加融洽更富活力。 在組織中,既有如程序文件、操作規(guī)范的顯性知識(shí),也有那些經(jīng)過長期摸索和實(shí)踐,存在各類技術(shù)專家、權(quán)威頭腦中的豐富獨(dú)特的隱性知識(shí)。組織在管理這些知識(shí)型員工時(shí)就要有自己的方法,比如設(shè)立項(xiàng)目共享制:項(xiàng)目的每一個(gè)步驟都有文檔記錄,包括運(yùn)作的關(guān)鍵點(diǎn)及相關(guān)措施等重要內(nèi)容。這樣做既可保證隱性知識(shí)的流失率達(dá)到最小,又可以在公司內(nèi)部共享,成為學(xué)習(xí)的好教材。為此,延鋒偉世通公司設(shè)立了專家/技師評(píng)聘制度,這既是對(duì)員工精神層面和物質(zhì)層面的激勵(lì),又是一種責(zé)任的傳承,讓專家/技師在自身的專業(yè)領(lǐng)域擔(dān)負(fù)起知識(shí)、技能傳授的職責(zé),充分發(fā)揮他們在解決本專業(yè)領(lǐng)域的難點(diǎn)問題中的積極作用,并帶教出一支特別能戰(zhàn)斗的員工隊(duì)伍。 四、推進(jìn)“自主管理”,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造力 從知識(shí)角度理解學(xué)習(xí)型組織,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)包括自覺的運(yùn)用知識(shí)的獲得(技能、觀察力、關(guān)系的發(fā)展創(chuàng)造)、共享(知識(shí)的傳播)和利用(如何使知識(shí)產(chǎn)生效益)三個(gè)階段。而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的目標(biāo)在于提高團(tuán)隊(duì)的績效。“自主管理”就是這樣一種使員工工作和學(xué)習(xí)高度融合的有效載體。它突出員工自力自為,強(qiáng)調(diào)績效導(dǎo)向,崇尚在解決主要問題中提升團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)和解決問題的能力。現(xiàn)在,延鋒偉世通公司中已建立起了一系列不同模式的自主管理團(tuán)隊(duì),如自然工作小組、聯(lián)合自主團(tuán)隊(duì)等。這些團(tuán)隊(duì)以員工自覺的創(chuàng)造性的學(xué)習(xí)為前提,自己找出問題,自己分析原因,自己制定對(duì)策,自己組織實(shí)施,自己檢查進(jìn)展,自己評(píng)定總結(jié)。實(shí)踐證明,推行自主管理使管理重心下移,為員工參與管理,挖掘潛能,發(fā)揮聰明才智提供條件。“自主管理”要求全體員工自我約束、自我控制、自我管理、自我完善,這就適應(yīng)了企業(yè)培養(yǎng)員工,滿足員工素養(yǎng)升華的需要,使創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織同員工素質(zhì)建設(shè)、品格修煉緊密結(jié)合起來,從而做到既出產(chǎn)品,又出人才。與此同時(shí),我們建立健全激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)和引導(dǎo)員工在學(xué)習(xí)、工作中不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),在“自主管理”的過程中,形成共同愿景,以開放求實(shí)的心態(tài)互相切磋,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷進(jìn)行創(chuàng)新,從而增加組織快速應(yīng)變、創(chuàng)造未來的能量。 總之,團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。要?jiǎng)?chuàng)建學(xué)習(xí)型組織就要緊緊抓住培育反思能力這個(gè)關(guān)鍵,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,搭建知識(shí)共享平臺(tái);推進(jìn)“自主管理”,把學(xué)習(xí)力迅速轉(zhuǎn)化為組織核心競爭力,從而讓員工在公司的發(fā)展中活出生命的意義,讓組織在團(tuán)隊(duì)的推進(jìn)中實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的夙愿。(延鋒偉) |