延鋒偉世通汽車飾件系統(tǒng)有限公司 在科技日新月異、市場瞬息萬變的形勢下,企業(yè)要以良好的姿態(tài)應對殘酷的挑戰(zhàn),實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須緊緊抓住組織核心競爭能力——學習力。組織學習力的提升,源于組織中各團隊學習力的提高。在某種程度上,團隊學習是學習型組織的核心和最基本的組織形式。因此,在組織中打造一支善學習、會思考、強執(zhí)行的團隊是創(chuàng)建學習型組織的基礎和關鍵步驟。 團隊是通過合作、發(fā)揮整體作用而達到某一結(jié)果的人所組成的群體,它或許是生產(chǎn)班組、管理TEAM、產(chǎn)品開發(fā)或跨職能的工作小組。作為學習型組織的基本工作單位和學習單位,團隊學習是學習型組織的基本學習方式,團隊成員思維激蕩、才智共融的平臺,是集思廣益、增長才干、發(fā)揮組織整體作用、實現(xiàn)共同愿景的最佳途徑。這就要求我們在創(chuàng)建學習型組織過程中,必須以團隊學習為著力點,以培育團隊學習力為基本要求,創(chuàng)新團隊學習的途徑和方法,提高團隊學習質(zhì)量,使學習力迅速轉(zhuǎn)化為組織核心競爭力。 一、培育團隊反思能力,塑造無邊界學習的氛圍 學習型團隊學習的關鍵在于反思,這也是其不同于及高于其他學習類型之處。反思,就是在獲取書本知識和工作技能的基礎上,通過不斷地反省,感悟個中道理,全面審視自身的優(yōu)勢與不足,客觀地評價自我,明確前進的方向,進而反復修正,不斷提升,超越自我。顯然,反思是學習型組織得以改變心智模式,實現(xiàn)系統(tǒng)思考的關鍵,實現(xiàn)自我超越的前提。 反思,除了個人研修、反省、感悟、修煉之外,還需要在組織中培育一種利于反思的氛圍。我們希望杜絕犯錯,但卻允許犯錯。培育這種寬容的環(huán)境,為的是反思非易事,超越無捷徑,創(chuàng)新是要成本的,犯錯就是創(chuàng)新的成本,為了更快更大的發(fā)展,這個成本還是應該化的。只要我們慎思慎行,不犯重復的錯誤,就能實現(xiàn)改變心智模式的“降本增效”。使員工不致因為害怕“失敗”,而束縛了創(chuàng)新的手腳。 因此,當發(fā)生問題的時候,不能互相推諉埋怨,而是不計個人得失,群策群力,互相鼓勵啟迪,認真總結(jié)教訓,這樣才能吃一塹、長一智。創(chuàng)建學習型組織應當培育這么一種鼓勵進步,崇尚激勵的文化氛圍。當然,我們所提的反思,不僅是事后的,還要做好事中和事前反思,這樣,工作更快捷有效,員工也能得以更好地改變心智模式。 延鋒偉世通公司近年來新項目開發(fā)層出不窮,“反思”就貫穿其始終。我們通過項目開發(fā)過程中的各種工作專題討論會、項目審核會,項目完工后編制的項目總結(jié)手冊等途徑,讓各個專業(yè)的人員對項目的每個細節(jié)進行評判,集思廣益,揚長避短,加快了項目開發(fā)的進程,2006年完成的新項目就有220余項。 為了提升員工的反思能力,我們將企業(yè)合資十年來凝聚員工智慧結(jié)晶的成果運用創(chuàng)新原理、方法加以全面總結(jié),出版成果創(chuàng)新成果文集,在全公司范圍內(nèi)深入開展創(chuàng)造學原理的教育與普及,以期一方面開拓員工思路,激活創(chuàng)新之源,一方面結(jié)合每年年終的科技成果評比,管理、科技成果的論文總結(jié)和年終評估,更好地改善員工心智模式,提升員工的反思能力,挖掘企業(yè)內(nèi)部所蘊藏的知識金礦。 二、創(chuàng)新團隊學習方式,拓展形式多樣的學習載體 團隊學習使成員間相互學習借鑒,提供和探討工作上的新知識、新方法,實現(xiàn)自我超越,改變成員以往陳舊的學習方法和思想模式。例如,工作中遇到的新困難、新障礙帶到團隊中共同深度會談與討論,從本質(zhì)、整體上,系統(tǒng)的準確定位給予解決,把團隊的智囊優(yōu)勢集中體現(xiàn)出來。 團隊學習方式對團隊學習的成果有著深遠的影響。不同的企業(yè)有著迥異的經(jīng)營戰(zhàn)略與組織文化,同一個企業(yè)中不同的團隊又有著自身的目標,要使團隊學習更能為大家所接受,更富成效,其學習方式,就應適應企業(yè)中不同形式、不同特征的各類團隊。而有效的途徑和方法,有助于做到學習資源共享、學習內(nèi)容交融、學習成果互享,進而提高團隊學習的質(zhì)量,增強團隊學習的效果。 我們注重運用多種學習載體推進團隊學習。一是實現(xiàn)學習型團隊創(chuàng)建的全覆蓋。把創(chuàng)建工作深入到黨支部、分工會、團支部與各種橫向團隊和跨團隊建設中,增強團隊建設的活力;二是倡導無邊界的思維方式。他山之石,可以攻玉。創(chuàng)新的根本在于知識的流動,學習型團隊整合了全員的思維,使原來只屬于個人的智慧和信息在團隊內(nèi)部得以充分地交流和共享,形成1+1>2的效果。通過學習這個手段,促進全員系統(tǒng)思考,形成新的觀念、導致新的行為,激發(fā)變革的力量。“Lesson Learn”(經(jīng)驗及教訓分享)制度是延鋒偉世通公司團隊學習的基本制度。每個團隊成員定期在團隊會議上交流自己在工作中的得與失。成員們坦誠、開放地溝通,互幫互學。我們還樹立了“溝通無邊界,學習同提高”理念,通過“你幫我助同提高,齊心協(xié)力共發(fā)展”的跨團隊交流活動,提倡跨團隊間的平等式學習、開放式學習、交流式學習。以強化內(nèi)部用戶鏈、服務鏈意識和“管理就是服務”意識,以內(nèi)部用戶為中心,以公司整體利益為坐標,以換位思考為指導,圍繞內(nèi)部用戶的需求提供服務,解決問題。經(jīng)常開展咨詢、交流、輔導、展示等活動,培育各團隊間相互溝通、關系和諧,資源共享,成果互用,共同發(fā)展的氛圍。 三、搭建知識共享平臺,整合團隊智慧 知識共享是團隊學習具有的一個重要的特征。只有通過共享,知識才能在整個組織中有效傳遞,并呈幾何級數(shù)快速增長,創(chuàng)造出新的知識,從而共同提高,學習才更有意義。如果沒有知識共享,團隊學習和學習型組織都只能是空中樓閣,一句空話。 因此,組織要致力于建立更為完善同一的學習系統(tǒng),搭建知識共享平臺,使每個團隊都能多渠道、多方位、多層次地向他人學習,移植他人成果的經(jīng)驗。讓信息知識、經(jīng)驗、教訓得以在組織內(nèi)更快捷、更寬泛、更暢通地傳播,成為整個公司共同的財富和活力之源。 延鋒偉世通公司在企業(yè)內(nèi)部建成的業(yè)務運作系統(tǒng)就是這樣的一種學習共享系統(tǒng)。它通過流程分析,整合ISO9000/VDA6.1等多項管理體系,建立起覆蓋公司所有業(yè)務活動的綜合管理體系。這樣一套系統(tǒng)化、書面化的管理制度,不僅可以建立起良好的公司內(nèi)部管理標準,以此為平臺,盡快地把公司卓越管理體系和技術優(yōu)勢在各子公司建立起來,整合流程,統(tǒng)一規(guī)范,加快公司反應速度和運營質(zhì)量,更重要的是培育一種工作中學習、學習中工作的文化。最大限度地發(fā)揮知識生產(chǎn)力的作用,從而有效地加快子公司經(jīng)驗曲線的積累過程。 而我們近幾年推進的最佳業(yè)務實踐(簡稱BBP)工作,則是另一種知識共享平臺。它將公司經(jīng)濟運營質(zhì)量同全球同類企業(yè)同類產(chǎn)品的相應指標逐一比較,找出與最佳水平的差距,制定整改措施,實現(xiàn)持續(xù)改進。BBP是個放大鏡,通過在多個不同工廠之間的對比讓我們找出哪些內(nèi)部指標上有持續(xù)改進的可能與機會;BBP又是加速器,激勵我們始終保持清醒的頭腦,振奮精神,沉靜推進,在增強公司核心競爭力中永葆青春活力。 企業(yè)的成功,離不開整個價值鏈各個環(huán)節(jié)的努力和貢獻,只有各個環(huán)節(jié)的環(huán)環(huán)相扣,無隙運行,公司價值鏈才能發(fā)揮最大的效益。為此,我們把學習型組織的創(chuàng)建,延伸到整個價值鏈,把它作為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略的一個重要措施而傾力抓好。我們建立了與供應商和客戶的聯(lián)合工作組,定期到他們的生產(chǎn)現(xiàn)場共找差距,共解難題。良好的知識共享,增強了彼此的合作和能力,提升了客戶滿意度,使公司與客戶和供應商的戰(zhàn)略伙伴關系更加融洽更富活力。 在組織中,既有如程序文件、操作規(guī)范的顯性知識,也有那些經(jīng)過長期摸索和實踐,存在各類技術專家、權(quán)威頭腦中的豐富獨特的隱性知識。組織在管理這些知識型員工時就要有自己的方法,比如設立項目共享制:項目的每一個步驟都有文檔記錄,包括運作的關鍵點及相關措施等重要內(nèi)容。這樣做既可保證隱性知識的流失率達到最小,又可以在公司內(nèi)部共享,成為學習的好教材。為此,延鋒偉世通公司設立了專家/技師評聘制度,這既是對員工精神層面和物質(zhì)層面的激勵,又是一種責任的傳承,讓專家/技師在自身的專業(yè)領域擔負起知識、技能傳授的職責,充分發(fā)揮他們在解決本專業(yè)領域的難點問題中的積極作用,并帶教出一支特別能戰(zhàn)斗的員工隊伍。 四、推進“自主管理”,發(fā)揮團隊創(chuàng)造力 從知識角度理解學習型組織,團隊學習包括自覺的運用知識的獲得(技能、觀察力、關系的發(fā)展創(chuàng)造)、共享(知識的傳播)和利用(如何使知識產(chǎn)生效益)三個階段。而團隊學習的目標在于提高團隊的績效!白灾鞴芾怼本褪沁@樣一種使員工工作和學習高度融合的有效載體。它突出員工自力自為,強調(diào)績效導向,崇尚在解決主要問題中提升團隊的學習和解決問題的能力,F(xiàn)在,延鋒偉世通公司中已建立起了一系列不同模式的自主管理團隊,如自然工作小組、聯(lián)合自主團隊等。這些團隊以員工自覺的創(chuàng)造性的學習為前提,自己找出問題,自己分析原因,自己制定對策,自己組織實施,自己檢查進展,自己評定總結(jié)。實踐證明,推行自主管理使管理重心下移,為員工參與管理,挖掘潛能,發(fā)揮聰明才智提供條件。“自主管理”要求全體員工自我約束、自我控制、自我管理、自我完善,這就適應了企業(yè)培養(yǎng)員工,滿足員工素養(yǎng)升華的需要,使創(chuàng)建學習型組織同員工素質(zhì)建設、品格修煉緊密結(jié)合起來,從而做到既出產(chǎn)品,又出人才。與此同時,我們建立健全激勵機制,鼓勵和引導員工在學習、工作中不斷加強自身修養(yǎng),在“自主管理”的過程中,形成共同愿景,以開放求實的心態(tài)互相切磋,不斷學習新知識,不斷進行創(chuàng)新,從而增加組織快速應變、創(chuàng)造未來的能量。 總之,團隊學習是組織學習的基礎。要創(chuàng)建學習型組織就要緊緊抓住培育反思能力這個關鍵,創(chuàng)新學習方式,搭建知識共享平臺;推進“自主管理”,把學習力迅速轉(zhuǎn)化為組織核心競爭力,從而讓員工在公司的發(fā)展中活出生命的意義,讓組織在團隊的推進中實現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的夙愿。(延鋒偉) |