一、檔案整理工作的內(nèi)容

　　全面地說，檔案整理是檔案實(shí)體整理和檔案內(nèi)容整理的統(tǒng)稱，是檔案管理的一頊重要內(nèi)容。檔案內(nèi)容整理，主要包括對(duì)檔案文件的內(nèi)容真?zhèn)蔚蔫b別，對(duì)檔案內(nèi)容客觀性的考證及編纂出版檔案史料等活動(dòng)。檔案實(shí)體整理，主要是將零散的和需要進(jìn)一步條理化的文件或檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列、編目，組成有序的檔案整體的工作過程。我們通常據(jù)說的檔案整理，主權(quán)指檔案的實(shí)體整理，它包括以下三方面的工作內(nèi)容：

　　（一）檔案館對(duì)接收與征集檔案的整理

　　1、系統(tǒng)排列和編目
　　 在正規(guī)的工作條件下，檔案室主要接收文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷，檔案館主要接收機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣，檔案室和檔案室館的檔案整理工作，主要是對(duì)所接收的檔案，在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目錄的加工等等。

　　2、局部調(diào)整
　　對(duì)于已經(jīng)整理入館、入室保存的檔案，經(jīng)過管理實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT質(zhì)量檢查，檔案館和檔案室需要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工以提高其質(zhì)量；另一方面，某些檔案材料由于保存的時(shí)間校長(zhǎng)，其自身或檔案整理體系發(fā)生了變化，因此也必須對(duì)其進(jìn)行整理。

　　3、全過程整理
　　檔案館、檔案室有進(jìn)也接收和征集一些零散的文件，有時(shí)館藏的體系遭到嚴(yán)重破壞，這就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過程的整理工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、組卷、案卷排列、編定檔號(hào)編制案卷目錄、全宗檔案的系統(tǒng)排放等。
　�。ǘ�）機(jī)關(guān)檔案的整理

　　機(jī)關(guān)檔案的整理工作，主要包括機(jī)關(guān)文件的平時(shí)歸卷與調(diào)整、文件組卷、案卷排列、案卷目錄的編制、檔號(hào)的重寫、局部案卷或保管單位的調(diào)整等項(xiàng)工作內(nèi)容。在一般情況下，上述工作主要是由機(jī)關(guān)文件處理部門或業(yè)務(wù)部門與檔案室共同完成，檔案室只負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)具體工作的指導(dǎo)和業(yè)務(wù)檢查以及進(jìn)行局部的加工處理工作；但在特殊情況下，檔案室也接收和征集一些零散文件，這就對(duì)需要對(duì)檔案進(jìn)行全過程的整理工作。

　　二、檔案整理工作的原則

　�。ㄒ唬┱�理檔案必須保持文件之間有機(jī)的歷史聯(lián)系

　�。ǘ�）整理檔案應(yīng)當(dāng)充分利用原有的整理基礎(chǔ)

　�。ㄈ�）整理后的檔案必須便于保管和利用