為了貫徹落實(shí)《檔案法》、《檔案館工作通則》和《廣東省各級(jí)國(guó)家檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)實(shí)放細(xì)則》,強(qiáng)化檔案館工作,提高檔案館工作的整體水平,更好地為兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù),特制定本辦法。 一、目的: 開(kāi)展檔案館工作達(dá)標(biāo)升級(jí)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)檔案館升級(jí)),是促進(jìn)檔案館全面建設(shè),提高檔案館科學(xué)管理水平,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理的一項(xiàng)重要措施。各級(jí)檔案館都必須從本館的實(shí)際情況出發(fā),按照修訂后的《廣東省各級(jí)國(guó)家檔案館工作達(dá)標(biāo)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》,(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《考核標(biāo)準(zhǔn)》)制定達(dá)標(biāo)計(jì)劃,采取切實(shí)可行措施,積極開(kāi)展“三化一好”達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng),盡快實(shí)現(xiàn)達(dá)標(biāo)升級(jí),已升級(jí)的館也要上檔次上水平,不斷提高管理水平,邁上檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的新臺(tái)階。 二、等級(jí): 檔案館升級(jí)分為省二級(jí)、省一級(jí)和省特級(jí)檔案館工作達(dá)標(biāo)單位三個(gè)等級(jí)。 三、標(biāo)準(zhǔn): 我省各級(jí)國(guó)家檔案館工作達(dá)標(biāo)升級(jí),按照《廣東省各級(jí)國(guó)家檔案館工作達(dá)標(biāo)升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)審,實(shí)行打分辦法,滿(mǎn)分100分。各等級(jí)總分和單項(xiàng)考核結(jié)果不得低于申報(bào)級(jí)別的合格分?jǐn)?shù)。其中: 省二級(jí)總分不低于65分。“行政管理”不低于12分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于26分,“館庫(kù)設(shè)施”產(chǎn)低于12分,“開(kāi)發(fā)利用”不低于15分。 省一級(jí)總分不低于79分。“行政管理”不低于14分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”有低于32分,“館庫(kù)設(shè)施”不低于14分,“開(kāi)發(fā)利用”不低于19分。 省特級(jí)總分不低于93分。“行政管理“不低于16.5分,“基礎(chǔ)業(yè)務(wù)”不低于37分,“館庫(kù)設(shè)施”不低于16.5分,“開(kāi)發(fā)利用”不低于22分。 四、評(píng)審組織: (一)設(shè)立評(píng)審組 設(shè)立評(píng)審組 1、評(píng)審員的聘任。省級(jí)評(píng)審員由省檔案局推薦若干人,各市檔案局推薦2-3人,由省檔案局聘任;市級(jí)評(píng)審員由市、縣檔案局推薦,由市檔案局聘任。 (二)評(píng)審員條件 1、能正確理解國(guó)家關(guān)于檔案館工作的方針、政策、規(guī)定、辦法。 2、能熟悉檔案館工作程序,具有較豐富的檔案管理知識(shí)。 3、能準(zhǔn)確掌握《考核標(biāo)準(zhǔn)》,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事。 4、具有中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)職務(wù)或局館領(lǐng)導(dǎo)和檔案館業(yè)務(wù)骨。 (三)評(píng)審組織責(zé) 1、市級(jí)評(píng)審組織。對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)申報(bào)省二級(jí)的縣級(jí)檔案館進(jìn)行評(píng)審。提出綜合評(píng)審意見(jiàn)。報(bào)市檔案局審核,審核后報(bào)省檔案局審批。 2、省級(jí)評(píng)審組。對(duì)全省申報(bào)省二級(jí)以上的地級(jí)市檔案館,以及申報(bào)省一級(jí)以上的縣(區(qū))檔案館進(jìn)行評(píng)審,提出綜合評(píng)審意見(jiàn),報(bào)省檔案局審批。 五、評(píng)審程序: (一)自評(píng) 申報(bào)升級(jí)的檔案館,對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自評(píng),寫(xiě)出檔案館升級(jí)報(bào)告,填報(bào)《廣東省各級(jí)國(guó)家檔案館工作達(dá)標(biāo)升級(jí)申報(bào)表》一式三份(市級(jí)館一式二份),提交同級(jí)檔案局審核后按規(guī)定逐級(jí)上報(bào)。 (二)預(yù)評(píng) 市檔案局收到縣(區(qū))檔案局的來(lái)檔案館申報(bào)升省二級(jí),省檔案局收到縣(區(qū))檔案局報(bào)來(lái)申報(bào)省一級(jí)以直檔案館,以及市檔案局報(bào)來(lái)申報(bào)省二級(jí)以上的市級(jí)館的材料后,分別組織業(yè)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)咨詢(xún)和預(yù)評(píng),預(yù)評(píng)合格后,將申報(bào)材料報(bào)省、市檔案局檔案館達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組審核同意后,方可正式組織考核評(píng)審。 (三)考評(píng) 在預(yù)評(píng)整改的基礎(chǔ)上,省、市考評(píng)組分別進(jìn)行正式考評(píng)。檔案館升級(jí)考評(píng)組由五至七位評(píng)審員組成。評(píng)審省一級(jí)和省特級(jí)檔案館,省級(jí)評(píng)審員人數(shù)不得少于考評(píng)總?cè)藬?shù)的半數(shù)。考評(píng)組必須對(duì)照《考核標(biāo)準(zhǔn)》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分,并提出書(shū)面的評(píng)審意風(fēng),連同申報(bào)表一同報(bào)分管范圍職責(zé)的檔案局。 (四)審批 申報(bào)升級(jí)的檔案館,經(jīng)省市考評(píng)組分別進(jìn)行評(píng)審合格后,報(bào)省檔案局審核批準(zhǔn)發(fā)證。 六、獎(jiǎng)勵(lì): 等級(jí)證書(shū)是認(rèn)證檔案館管理水平的標(biāo)志,對(duì)授予省二級(jí)、省一級(jí)和省特級(jí)的檔案館,各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)建議當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)按照《檔案法》及有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。省檔案局將在全省檔案系統(tǒng)中通報(bào)表?yè)P(yáng),并在《廣東檔案》刑物公布。 七、監(jiān)督: 在一定的時(shí)期內(nèi)省市檔案局分別組織相應(yīng)的評(píng)審員對(duì)升級(jí)館進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)查,發(fā)現(xiàn)低于等級(jí)進(jìn)時(shí),要限期整改,到期仍不合格者,報(bào)原審批機(jī)關(guān)審核后給予降級(jí)或取消證書(shū)。 已獲得等級(jí)證書(shū)檔案館,一年后才能申請(qǐng)高一檔次等級(jí),確實(shí)具備了超越條件的,可破格晉升。 檔案工作達(dá)標(biāo)單位證書(shū),由省檔案局統(tǒng)一印制。 八、附則: 本辦法適用于本省各級(jí)國(guó)家檔案館。專(zhuān)業(yè)檔案館、部門(mén)檔案館可參照?qǐng)?zhí)行。 本辦法自頒布之日起施行。 |