為保證校對工作的有序進行,減少出版印刷錯誤,提高校對質量,應從以下幾個方面把握: 一、明確校對目的
校對是保證學報質量的重要環節,是對編輯工作的繼續和補充。校對必須高度負責,認真細致,樹立嚴謹周密,一絲不茍的作風。 1.根據原稿,核對并清除校樣上的差錯。 2.改正在政治思想上和科學性上遺留的不準確的提法和詞句。 3.清除語法修辭上遺留的差錯和毛病。 4.清除錯別字。 5.解決和消除任何疑點。 二、把握校對標準 1.編輯負責校對、印刷工作的組織和實施,及時送取稿件和校樣,做好與印刷廠的業務聯系。 2.校對以原稿為準,不得在校樣上隨意增補、刪減,發現原稿錯誤及編輯處理的疏漏和失誤做出標示,由編輯對原稿、校樣予以處理。若作者提出修改時,要盡量堅持不動版面、不動字數的原則,減少改版的麻煩。 3.準確使用校對符號,消滅錯字,補齊遺漏,糾正版式錯誤,嚴格執行三校加點校制度,保證期刊質量。 4.校對以對校、折校為主,根據實際情況,部分稿件由作者校對一次,校后由編輯對格式、質量復校一次。 5.校對時要注意版面的規范、美觀,排版的合理。校對差錯率要保持在萬分之二以下。 三、遵循校對的程序,交*三校制 1.一校(作者、責任編輯各校一次):側重對原稿校對,力求校樣與原稿的一致,糾正版式錯誤,對有疑問處作出標示。校后通讀一遍。要求作者不能對原稿作大的改動。 2.二校(責任編輯、執行編輯各校一次):校對時要確定一校校出錯誤已改正,糾正版式錯誤,并對文稿中的疑問予以處理,填補遺缺,統一體例。 3.三校(執行編輯校一次):校對時要確定二校校出錯誤已改正,對校樣進行綜合檢查,清理差錯,確定版面格式。 4.點校:對三校校出錯誤予以核對,并對文章、版式作最后通校,確保清樣無差錯。 5.校對簽名。校對者應在每次校樣上簽名,并標明校次,以防差錯。 6.責任編輯甩開原稿和三校樣,對清樣進行閱讀,尋找差錯。在讀樣后,進行總體掃描,檢查有無錯字、漏字、表格與插圖是否合乎規范,字體、字號使用是否正確等。 四、明確校對內容 1.檢查多、漏、錯文字及標點、符號錯誤;核對標題、署名,文中人名、地名、數字、公式。 2.檢查版面、格式,圖表位置及表題、圖題,字體、字號、字距和行距。 3.檢查標題位置、層次及轉行,注釋、參考文獻及序號,核對中英文目錄及頁碼與文章的一致。 4.檢查目錄及對應的頁碼、刊眉、頁碼順序、版權,封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月期號。
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